Vincular el programa a su WebOké Nextcloud

Si vincula Nextcloud Office a su WebOké Nextcloud, podrá abrir sus archivos de la nube directamente en el programa. Lo que guarde se almacenará de inmediato en su Nextcloud, y sus compañeros podrán colaborar al mismo tiempo.

¿Qué necesita?

• La dirección de su Nextcloud. Es la dirección que ve en el navegador cuando ha iniciado sesión, sin la parte que sigue al nombre. En este manual es https://demo.webokecloud.nl; en su caso puede ser, por ejemplo, https://cloud.jouwbedrijf.nl o una dirección que termine en webokecloud.nl.
• Su nombre de usuario (o dirección de correo electrónico) y su contraseña habitual de su Nextcloud.
• Si utiliza verificación en dos pasos: su teléfono o buzón de correo para el código.

Establecer la conexión

1. Abra Nextcloud Office y haga clic a la izquierda en Conectar con la nube.
2. Elija Nextcloud de la lista de nubes.
3. Introduzca en Cloud office URL la dirección de su Nextcloud, por ejemplo https://demo.webokecloud.nl.
4. Haga clic en Conectar ahora.
5. En el programa se abrirá la pantalla de inicio de sesión de su WebOké Nextcloud. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, e introduzca el código de la verificación en dos pasos si se le solicita.
6. Ahora verá sus archivos, igual que en el navegador. A partir de ahora, su Nextcloud aparecerá a la izquierda en Nubes conectadas.

Haga clic en un documento y se abrirá en una pestaña del programa. Los cambios que realice se guardarán en su Nextcloud. La próxima vez que abra el programa, haga clic a la izquierda en su Nextcloud y accederá de inmediato a sus archivos.

Atención: en la ventana de inicio de sesión del programa, inicie sesión con su contraseña habitual, no con una contraseña de aplicación. Una contraseña de aplicación no funciona en esta ventana. Tampoco suele funcionar pegar desde un gestor de contraseñas en esta ventana: escriba la contraseña usted mismo. Y si normalmente inicia sesión solo con una llave de acceso o una llave de seguridad (Iniciar sesión sin contraseña), utilice en el programa su contraseña.

¿Recibe el mensaje Compruebe la URL de la oficina en la nube? Compruebe entonces la dirección: debe empezar por https://, sin espacios y sin /apps/files ni ningún otro texto al final.

¿Qué dispositivos tienen acceso? Consúltelo en Seguridad

En su WebOké Nextcloud siempre puede ver qué ordenadores, teléfonos y aplicaciones tienen acceso a su cuenta. Así es como puede comprobarlo:

1. En su Nextcloud, en el navegador, haga clic arriba a la derecha en su foto de perfil (1) y elija Ajustes (2).
2. Haga clic a la izquierda en Seguridad.

En la página Seguridad (1), bajo Dispositivos y sesiones (2), verá todos los navegadores, ordenadores, teléfonos y aplicaciones que han iniciado sesión en su cuenta, con la fecha de su última actividad. ¿Pierde un portátil o un teléfono? Haga clic en los tres puntos junto a ese dispositivo para revocar el acceso.

¿Qué es una contraseña de aplicación?

Una contraseña de aplicación es una contraseña independiente para una sola aplicación. Así, la aplicación no necesita conocer su contraseña real, y puede revocar el acceso de esa aplicación concreta sin cambiar su propia contraseña. La aplicación de Nextcloud en su teléfono y la aplicación de sincronización en su ordenador crean este tipo de contraseña automáticamente cuando inicia sesión a través del navegador; después la verá en la lista.

Solo para una aplicación que no pueda mostrar la pantalla de inicio de sesión de su Nextcloud, por ejemplo una aplicación de calendario o un programa que se conecta mediante WebDAV, debe crear usted mismo una contraseña de aplicación: escriba abajo, en Nombre de la app, un nombre que reconozca y haga clic en Crear nueva contraseña de aplicación (3). La contraseña se muestra solo una vez; cópiela directamente en esa aplicación. Para Nextcloud Office no necesita una contraseña de aplicación.

Consejo: abrir un documento desde la nube funciona a través de su WebOké Nextcloud, igual que en el navegador. Si no puede editar documentos en el navegador, tampoco podrá hacerlo en el programa. En ese caso, pida al administrador de su Nextcloud que le dé acceso a Euro-Office, consulte Contratar licencias de Office y asignarlas a usuarios.