Colorear toda una fila cuando la factura esté pagada

Con el formato condicional normal solo se colorea la celda en sí. En una lista de facturas, de tareas o de socios, a menudo querrá colorear toda la fila cuando en una columna aparezca algo, por ejemplo "Pagado". Esto se hace con una regla con una fórmula.

Paso a paso

1. Seleccione toda la tabla sin los encabezados, en el ejemplo A2:H13. Es decir, no solo la columna Estado.
2. Haga clic en la pestaña Inicio en Formato condicional y elija Nueva regla.
3. En Regla, elija el tipo Fórmula.
4. Escriba la fórmula =$H2="Pagado". H es la columna con el estado, 2 es la primera fila de su selección.
5. En Formato, elija un color de relleno y haga clic en Aceptar.

¿Por qué el signo de dólar?

El signo de dólar delante de la H fija la columna: cada celda de la fila mira a la columna H. Delante del 2 no hay ningún signo de dólar, de modo que la fila 3 mira a H3, la fila 4 a H4, y así sucesivamente. Si lo convierte en =$H$2, todo mirará a la misma celda y se coloreará todo o nada.

Más ejemplos

• Vencidas y aún abiertas: =Y($H2<>"Pagado";$F2<HOY()-30): facturas abiertas de más de 30 días.
• Un color alternado: =RESIDUO(FILA();2)=0.
• Un importe elevado: =$G2>200.

Escollos

• ¿Se colorea todo o nada? Compruebe los signos de dólar y si la fórmula comienza en la primera fila de su selección.
• Al copiar y pegar filas pueden crearse reglas duplicadas. Elimínelas en Formato condicional, Administrar reglas (consulte Formato condicional).
• Las mayúsculas no influyen en la comparación: "pagado" también se colorea. Un espacio al final sí influye: "Pagado " no se colorea.