Capítulo 15 · 15.15
Imprimir una hoja de cálculo ancha en una sola A4, con la fila de encabezado en cada página
Imprime su lista de facturas y las últimas columnas quedan en una segunda hoja. O la lista es larga, y en la página 2 ya nadie sabe qué columna es cuál. Ambos problemas se solucionan en la pestaña Diseño.
Todas las columnas en una página
- Vaya a la pestaña Diseño.
- Haga clic en Ajustar área de impresión y ponga Ancho en 1 página. Deje la altura en automático: así una lista larga podrá continuar en varias páginas, pero todas las columnas quedarán una al lado de la otra.
- Si la tabla es muy ancha, ponga también la Orientación en horizontal.
La fila de encabezado en cada página
- Haga clic en la pestaña Diseño en Imprimir títulos.
- Seleccione en Repetir filas en la parte superior mediante Repetir... la fila con sus encabezados, normalmente la primera fila.
- Haga clic en OK.
Comprobar antes de imprimir
Haga clic en Archivo y Imprimir. A la derecha verá una vista previa de cada página. A la izquierda configura lo mismo de nuevo: en Escala elige, por ejemplo, Ajustar todas las columnas en una página, y bajo Imprimir títulos la fila repetida. Aquí también puede marcar Imprimir cuadrículas si desea las líneas en el papel.
Imprimir solo una parte
Seleccione las celdas, haga clic en Área de impresión y elija Establecer área de impresión. Con Eliminar área de impresión volverá a imprimir todo después.
Trampas comunes
- Veinte columnas en una sola A4 resultará ilegiblemente pequeño. En ese caso elija orientación horizontal, oculte las columnas que no necesite en papel, o imprima en A3.
- ¿Ve una segunda página vacía? Entonces hay algún formato o un espacio en algún lugar lejano. Establezca el área de impresión solo en su tabla.
- ¿Quiere enviarlo como pdf? Elija al imprimir la opción de guardar como pdf, o utilice Descargar como y PDF.