Compartir con alguien fuera de su organización

Un cliente, su gestor o un voluntario no tiene una cuenta en su WebOké Nextcloud. Aun así, puede colaborar con ellos. Hay dos formas de hacerlo.

Opción 1: un enlace público (la más utilizada)

Cree un enlace público como se explica en Crear un enlace público (lectura o edición), añada preferiblemente una contraseña y una fecha de caducidad (Contraseña y fecha de caducidad en un enlace) y envíe el enlace al destinatario. Si el destinatario puede editar el documento, elija Puede editar.

El destinatario hace clic en el enlace y el documento se abre en Euro-Office en el navegador. No necesita ninguna cuenta ni programa. Si el enlace tiene contraseña, el destinatario la introduce primero. Después, Euro-Office le pide un nombre (1). Ese nombre aparecerá en los cambios, los comentarios y el chat. Si el destinatario no introduce nada, aparecerá como Invitado / Visitante.

¿Está usted al mismo tiempo en el documento? Entonces colabora igual que con un compañero: verá los cambios del otro al instante (consulte Trabajar a la vez en un documento).

Opción 2: compartir mediante Recursos compartidos externos

Escriba en el campo situado bajo Recursos compartidos externos en la barra lateral de uso compartido una dirección de correo electrónico (1) y seleccione la dirección con el icono del sobre en la lista (2). Igual que con un compañero, elija después qué puede hacer la otra persona y haga clic en Guardar recurso compartido. Su WebOké Nextcloud crea un enlace personal para esa persona y lo envía por correo electrónico. Así puede ver en la barra lateral de uso compartido exactamente con quién ha compartido el archivo, y puede dejar de compartirlo con cada persona por separado.

¿La otra persona también utiliza Nextcloud, por ejemplo en otra empresa? En ese caso, escriba su ID federado de Nube, que tiene el aspecto de nombre@cloud.ejemplo.nl. El archivo aparecerá entonces directamente en la Nextcloud de esa persona.

Compartir de forma segura con personas fuera de su organización

• Conceda permisos de edición solo si es realmente necesario. Para que alguien solo lea el documento, basta con Solo lectura.
• Añada una contraseña y una fecha de caducidad al enlace (Contraseña y fecha de caducidad en un enlace).
• Comparta el archivo en sí y no una carpeta completa, a menos que la otra persona deba ver realmente todo lo que hay en esa carpeta.
• Utilice una marca de agua si el documento es confidencial (Usar una marca de agua).
• ¿Ha terminado? Elija en el menú del enlace No compartir.

Consejo: todo permanece en su propia WebOké Cloud, en Europa. No envía copias por ahí, por lo que siempre sabrá cuál es la última versión.