Crear un enlace público (lectura o edición)

Con un enlace público comparte un documento con alguien que no tiene una cuenta en su WebOké Nextcloud, por ejemplo un cliente o su asesor fiscal. Cualquiera que tenga el enlace puede abrir el documento en el navegador. No hace falta instalar nada.

Crear un enlace

1. Abra la barra lateral de compartir del archivo, como en Compartir un documento con un compañero.
2. Haga clic en el signo más junto a Crear un enlace público.
3. El enlace se ha creado (1) y se copia automáticamente en el portapapeles. Péguelo en un correo electrónico o un mensaje de chat con Control + V (en Mac Cmd + V). Con el botón de las dos hojas puede volver a copiar el enlace más adelante.

¿Lectura o edición?

Un enlace nuevo está configurado en Solo lectura (2 en la imagen anterior). Haga clic en él para elegir:

• Solo lectura (1): el destinatario puede leer, imprimir y descargar el documento, pero no puede cambiar nada.
• Puede editar (2): el destinatario puede editar el documento en Euro-Office, igual que usted.

Lo que ve el destinatario al abrir el enlace puede consultarlo en Compartir con alguien fuera de su organización.

El menú del enlace

A través de los tres puntos junto al enlace abre el menú:

• Personalizar enlace (1): ajustar permisos, contraseña y fecha de caducidad (consulte Contraseña y fecha de caducidad en un enlace).
• Generar código QR (2): un código QR que alguien puede escanear con la cámara de su teléfono.
• Añadir otro enlace: un segundo enlace con otros permisos, por ejemplo uno para leer y otro para editar.
• No compartir (3): el enlace deja de funcionar inmediatamente.

Atención: cualquiera que tenga el enlace puede abrir el documento, también si el enlace se reenvía. Por lo tanto, comparta un enlace con permisos de edición únicamente con personas de confianza, añádale una contraseña y una fecha de caducidad (Contraseña y fecha de caducidad en un enlace) y deje de compartirlo cuando el trabajo esté terminado.