Comparar documentos

¿Un cliente le devuelve una versión modificada, pero sin control de cambios? Con Comparar podrá ver exactamente qué ha cambiado. Euro-Office convierte todas las diferencias en cambios de control de revisión dentro de su documento.

Cómo comparar dos documentos

1. Abra el documento que utilizará como punto de partida, normalmente su propia versión (más antigua).
2. Vaya a la pestaña Colaboración y haga clic en Comparar (1).
3. Elija dónde se encuentra el otro documento:
   • Documento desde archivo: un archivo de su ordenador.
   • Documento desde URL: un archivo en internet.
   • Documento desde almacenamiento: un archivo en su WebOké Nextcloud.

4. Si elige Documento desde almacenamiento, se abrirá la ventana Seleccione un archivo para comparar. Vaya a la carpeta correspondiente, haga clic en el archivo y pulse el botón Seleccionar.
5. Euro-Office compara los dos documentos y muestra las diferencias.

Las diferencias aparecen como cambios de control de revisión: el texto nuevo en color, el texto eliminado tachado. En el ejemplo siguiente, el párrafo con la planificación no aparece en el presupuesto antiguo, por lo que está tachado. Haga clic en un cambio para ver la explicación en el globo. Si el otro documento no indica un autor, verá el nombre Un-named. Revise los cambios y elija para cada uno Aceptar o Rechazar, tal como se explica en Rastrear y aceptar cambios.

¿Comparar o combinar?

Junto a Comparar se encuentra el botón Combinar. Utilícelo cuando dos personas hayan realizado cambios controlados cada una en su propia copia. Combinar reúne todos esos cambios de control de revisión en un único documento.

A través de Comparar y luego Ajustes de comparación podrá elegir si la comparación se realiza por palabra o por carácter.

Atención: solo es posible comparar documentos si es usted la única persona que está en el documento. Si hay compañeros presentes, Euro-Office indicará que la comparación de documentos no está disponible durante la edición conjunta. Si su documento ya contiene cambios de control de revisión, estos se considerarán aceptados al realizar la comparación. Por lo tanto, haga primero una copia si desea conservarlos.