Insertar comentarios y mencionar a alguien

Con un comentario puede añadir una pregunta o nota junto a un fragmento de texto, sin modificar el texto en sí. Ideal para dar su opinión o preguntar algo a un compañero.

Insertar un comentario

1. Seleccione el texto sobre el que trata el comentario.
2. Vaya a la pestaña Colaboración y haga clic en Añadir comentario (1). También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el texto y elegir Añadir comentario.
3. Escriba su comentario en el cuadro y haga clic en Añadir (2).

El texto con un comentario recibe un fondo de color. Haga clic en él para leer el comentario. Todos los comentarios juntos se muestran en el panel Comentarios: haga clic a la izquierda en el botón con el icono del globo de texto (1).

Mencionar a alguien con @

¿Quiere que un compañero vea su comentario? Haga clic en Añadir comentario (1) y escriba en el comentario una @ seguida de las primeras letras del nombre. Elija a su compañero de la lista (2). Tras insertar el comentario, su compañero recibirá una notificación para que sepa que hay una pregunta pendiente.

Atención: si menciona a alguien que aún no tiene permiso para abrir el documento, Euro-Office le advertirá de que esa persona obtendrá acceso al documento mediante la mención. Compruebe por tanto si esa es realmente su intención.

Responder y resolver

• Haga clic en un comentario en Añadir respuesta para reaccionar. Así se genera una conversación en torno al texto.
• ¿Está resuelto el asunto? Haga clic en Resolver / Solucionar. El comentario se conserva, pero deja de destacar.
• Con el botón Resolver / Solucionar de la pestaña Colaboración puede resolver de una sola vez todos sus propios comentarios o todos los comentarios.
• Con el botón Eliminar de la pestaña Colaboración puede elegir entre Eliminar comentarios actuales, Eliminar mis comentarios o Eliminar todos los comentarios.

Consejo: ¿va a enviar el documento a un cliente? Elimine primero todos los comentarios, o envíe un pdf (consulte Imprimir y guardar como pdf).