Separar nombre y apellido de una sola columna

En su lista de direcciones aparece "Jan de Vries" en una sola celda, pero para un mailing quiere "Estimado Jan". Por lo tanto, necesita el nombre de pila por separado. Hay dos formas de hacerlo.

Método 1: Texto en columnas

1. Asegúrese de que a la derecha de los nombres haya suficientes columnas vacías. De lo contrario, se sobrescribirán datos existentes.
2. Seleccione las celdas con los nombres.
3. Haga clic en la pestaña Datos y luego en Texto en columnas.
4. En Delimitador, marque únicamente Espacio y compruebe en Vista previa cómo queda. Haga clic en Aceptar.

Desventaja: con "Jan de Vries", "de" y "Vries" acabarán en columnas separadas, y con "Willem van der Berg" obtendrá cuatro columnas.

Método 2: con fórmulas (mejor para partículas)

Si el nombre está en C2:

• Nombre de pila: =IZQUIERDA(C2;ENCONTRAR(" ";C2)-1). Todo hasta el primer espacio.
• El resto (partícula y apellido): =EXTRAE(C2;ENCONTRAR(" ";C2)+1;100). Todo después del primer espacio, de modo que "de Vries" y "van der Berg" quedan intactos.

Arrastre ambas fórmulas hacia abajo. Si quiere deshacerse de las fórmulas, copie las columnas y péguelas como valores (clic derecho, Pegado especial).

Consejo: a la inversa, para combinar nombre y apellido, utilice =A2&" "&B2 o =UNIRCADENAS(" ";VERDADERO;A2:B2).

Trampas habituales

• Los nombres dobles ("Anne Marie de Groot") y los nombres sin espacio no se pueden separar sin errores con ningún método. Revise el resultado con atención.
• Si la celda no contiene ningún espacio, ENCONTRAR devolverá un error. Puede controlarlo con SI.ERROR: =SI.ERROR(IZQUIERDA(C2;ENCONTRAR(" ";C2)-1);C2).