Capítulo 15 · 15.8
Encontrar y eliminar clientes duplicados
Si combina dos listas de direcciones, o exporta dos veces desde su tienda online, los clientes pueden aparecer duplicados. En nuestro ejemplo, las facturas de Kapsalon Knip y Bakkerij Van Dijk aparecen dos veces. Así es como los encuentra y los elimina.
Paso 1: primero revisar
Nunca elimine a ciegas. Primero haga que los valores duplicados se resalten:
- Seleccione la columna en la que busca duplicados, por ejemplo, las direcciones de correo electrónico.
- Haga clic en la pestaña Inicio en Formato condicional (así se llama el formato condicional en Euro-Office) y elija Duplicar / Duplicate/Único.
- Elija un color. Ahora verá de un vistazo qué valores aparecen más de una vez. Ordene por esa columna para agruparlos.
Paso 2: eliminar
- Seleccione toda la tabla, incluidos los encabezados.
- Haga clic en la pestaña Datos en Eliminar duplicados.
- Deje marcada la opción Mis datos tienen encabezados.
- En Columnas, marque solo las columnas que, combinadas, determinan qué se considera duplicado. Si selecciona todas, una fila completa debe ser exactamente igual. Si selecciona solo Correo electrónico, quedará una fila por cada dirección de correo electrónico.
- Haga clic en Aceptar. Euro-Office le indicará cuántas filas duplicadas ha eliminado.
Trampas habituales
- La primera fila se mantiene, las siguientes se eliminan. Si prefiere conservar los datos más recientes, ordene primero por fecha, con la más reciente arriba.
- "Jan de Vries" y "jan de vries " (con espacio) son diferentes para la hoja de cálculo. Elimine primero los espacios con ESPACIOS (consulte BUSCARV devuelve #N/A: así se soluciona).
- ¿Algo salió mal? Pulse de inmediato Control + Z. Más tarde también puede recuperarlo a través del historial de versiones del archivo.