Una lista de verificación con casillas de selección en una hoja de cálculo

Una lista de tareas, una lista de verificación o una lista de asistencia con casillas para marcar: esto es posible en Euro-Office. En la pestaña Insertar se encuentra el botón Casilla de selección.

Insertar una casilla de selección

1. Haga clic en la celda donde debe aparecer la casilla, por ejemplo I2 en la columna Comprobado.
2. Haga clic en la pestaña Insertar en Casilla de selección (1).
3. Aparecerá una casilla en la celda. Haga clic en ella para marcarla o desmarcarla.

Calcular con las marcas

Una casilla de selección es un pequeño objeto que se sitúa sobre la celda. Si desea calcular con las marcas, vincule la casilla a una celda: haga clic con el botón derecho en la casilla y elija Ajustar a la celda. Esa celda mostrará TRUE si la casilla está marcada y FALSE si está vacía (Euro-Office muestra los valores lógicos en inglés). Después, por ejemplo, podrá contar cuántas están marcadas: =CONTAR.SI(J2:J13;TRUE), o bien, mediante formato condicional (consulte Colorear toda una fila cuando la factura esté pagada), colorear de gris una fila marcada.

Riesgos y alternativas

• Cada casilla es un objeto independiente. Para una lista larga, copie la casilla y péguela en las demás filas; después compruebe la celda vinculada de cada casilla.
• Si ordena la lista, las casillas no siempre permanecen correctamente junto a su fila. Para listas que se ordenan o filtran con frecuencia, resulta más práctica una lista desplegable: cree con Validación de datos una lista con Sí;No o ☐;☑ (consulte Validación de datos y listas desplegables). Ese valor queda realmente registrado en la celda y se mantiene al ordenar y filtrar.
• Las casillas de selección procedentes de Excel permanecen visibles al abrirse en Euro-Office.