Capítulo 15 · 15.12
Filtrar sin molestar a sus compañeros
Trabajan entre tres en la misma lista de facturas en su WebOké Nextcloud. Usted filtra por "Abierto" y de repente su compañero también solo ve las facturas abiertas. O al revés: alguien ordena y usted pierde su sitio. La solución se llama Vista de hoja.
Crear una vista propia
- Vaya a la pestaña Vista.
- Haga clic en Vista de hoja (1) en Nuevo. Los encabezados de columnas y filas reciben un color y Euro-Office le avisa de que se encuentra en la vista de hoja.
- Ahora aplique sus filtros y su orden. Solo usted (y quien elija la misma vista) los verá; sus compañeros siguen trabajando con normalidad en la hoja habitual.
- ¿Ha terminado? Haga clic en Cerrar para volver a la hoja habitual.
Guardar y reutilizar vistas
En Administrador de vista verá todas las vistas de hoja. Deles un nombre claro con Renombrar, por ejemplo "Facturas abiertas" o "Solo Utrecht". Con Ir a vista podrá elegir una más adelante.
Posibles problemas
- Una vista de hoja solo guarda los filtros y el orden. Si escribe un importe dentro de una vista de hoja, este sí cambiará para todos.
- Las vistas de hoja son una función propia de Euro-Office. Si alguien abre el archivo en Excel, verá la hoja habitual.
- ¿Trabajan muchas personas a la vez en un archivo grande? Consulte también Cómo hacer que una hoja de cálculo lenta vaya más rápido.