Proteger fórmulas en una hoja de cálculo compartida

Un parte de horas o un cálculo de presupuesto en su WebOké Nextcloud lo rellena todo el equipo. Antes de darse cuenta, alguien escribe un número encima de una fórmula, y el total deja de cuadrar. Usted quiere que sus compañeros introduzcan sus datos, pero sin tocar las fórmulas.

Cómo funciona

Cada celda tiene una casilla Celda bloqueada, que está activada de forma predeterminada. Esto no tiene efecto hasta que proteja la hoja de cálculo. El truco: desactive la casilla en las celdas que la gente puede rellenar, y después proteja la hoja.

Paso a paso

1. Seleccione las celdas que sus compañeros pueden rellenar, por ejemplo los importes en B3:B11. (O seleccione todo con Ctrl + A si casi todo debe poder rellenarse.)
2. Vaya a la pestaña Protección y desactive Celda bloqueada (1).
3. Seleccione las celdas con fórmulas, como el total en B12, y asegúrese de que Celda bloqueada esté activada en ellas. Si también desea ocultar la fórmula, active Fórmulas ocultas (2): el resultado seguirá siendo visible, pero la fórmula no.
4. Haga clic en Proteger hoja (3).
5. Elija opcionalmente una contraseña y marque lo que todos puedan seguir haciendo, como Dar formato a celdas, Insertar filas, Ordenar o Usar Autofiltro. Haga clic en Proteger.

Si alguien intenta modificar una fórmula, Euro-Office le avisará de que la celda está protegida. ¿Necesita hacer cambios usted mismo? Haga clic en Proteger hoja para quitar la protección (con la contraseña) y vuelva a activarla después.

Diferentes permisos por persona

Con Permitir editar rangos en la misma ventana, puede crear rangos que determinadas personas, o cualquiera que tenga la contraseña, sí pueden editar. Así, el departamento de ventas solo rellena la columna de ventas y el de contabilidad solo los costes.

Errores habituales

• Una contraseña olvidada no se puede recuperar, tampoco WebOké puede hacerlo. Guárdela bien, por ejemplo en su gestor de contraseñas. O proteja sin contraseña: así ya se evitan los descuidos.
• En una hoja protegida nadie puede ordenar ni filtrar, a menos que lo marque de antemano. Active por tanto los filtros antes de proteger la hoja.
• La protección de hoja está pensada para evitar errores, no para protegerse de personas con malas intenciones. Quien puede editar el archivo también puede copiarlo. Por tanto, comparta los datos sensibles solo con quien pueda verlos.
• ¿También quiere evitar que se eliminen o renombren hojas de cálculo? Use Proteger libro en la misma pestaña.