Crear un enlace público: lectura, edición, contraseña, fecha de caducidad y límite de descargas

Con un enlace público comparte un archivo o una carpeta con cualquier persona, incluso con quienes no tienen Nextcloud. Quien tenga el enlace puede abrirlo en su navegador. Usted decide si la otra persona solo puede ver el contenido o también editarlo, y puede establecer una contraseña y una fecha de caducidad.

Crear un enlace

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta, elija Detalles y abra la pestaña Compartir.
2. Haga clic, debajo de Recursos compartidos externos, en el signo más junto a Crear un enlace público.
3. El enlace se ha creado y aparece como Compartir enlace en la lista. Con el botón de copiar (1) lo coloca en su portapapeles; péguelo en un correo electrónico, un mensaje de WhatsApp o un chat. Con los tres puntos (2) abre el menú del enlace.

Los ajustes del enlace

Debajo del nombre del enlace se indica lo que puede hacer el destinatario, por ejemplo Solo ver. Haga clic en ello para cambiarlo rápidamente. En el menú de los tres puntos encontrará:

1. Personalizar enlace: todos los ajustes del enlace, vea más abajo.
2. Generar código QR: un código QR del enlace, útil en un póster o un folleto.
3. Añadir otro enlace: un segundo enlace con otros ajustes.
4. No compartir: revocar el enlace.

Elija Personalizar enlace para ver los ajustes:

En la parte superior elige lo que puede hacer el destinatario: Solo ver, Permitir edición o Permisos personalizados. En un enlace a una carpeta también puede permitir que la otra persona solo deposite archivos, vea Hacer que le entreguen archivos: destino de la subida y solicitud de archivo. A continuación, despliegue Ajustes avanzados:

• Compartir etiqueta: un nombre para el enlace, útil si tiene varios enlaces.
• Establecer contraseña (1): ponga una contraseña al enlace. Envíe la contraseña por un canal distinto al del enlace, por ejemplo el enlace por correo electrónico y la contraseña por SMS.
• Fijar fecha de caducidad (2): después de esta fecha, el enlace deja de funcionar.
• Ocultar descarga (3): el destinatario puede ver el archivo pero no verá un botón de descarga. Esto no impide realmente la descarga, ya que siempre se puede hacer una captura de pantalla.
• Nota para el destinatario (4): una breve explicación que el destinatario verá junto al enlace.
• Beperk downloads (5): el enlace deja de funcionar después de que el archivo se haya descargado un número determinado de veces.

Haga clic en Actualizar recurso compartido (6) para guardar sus cambios. Con Eliminar recurso compartido revoca el enlace.

¿Qué ve el destinatario?

El destinatario abre el enlace en su navegador. Un PDF o una foto se abren directamente en el navegador; en el caso de una carpeta, verá los archivos con la imagen corporativa de su WebOké Nextcloud. Según los permisos, podrá ver, descargar o editar. No necesita una cuenta.

Varios enlaces y revocación de enlaces

Puede crear varios enlaces para el mismo archivo, por ejemplo un enlace distinto por cliente, cada uno con su propia contraseña o fecha de caducidad. Para revocar un enlace, utilice No compartir en el menú del enlace. El enlace deja de funcionar de inmediato.

Atención: un enlace sin contraseña funciona para cualquier persona que lo tenga, incluso si se reenvía. Si comparte archivos sensibles, utilice siempre una contraseña y una fecha de caducidad.

Puede ver todos los enlaces que ha creado en Archivos, en Compartidos, vea Compartido con usted: resumen, rechazo y recompartición.