Capítulo 9 · 9.7
Contactos: crear, grupos, importar y exportar
En la aplicación Contactos guarda los datos de sus clientes, proveedores, familia y amigos. Sus contactos también están disponibles en su teléfono y en su programa de correo electrónico (consulte Calendario y contactos en el iPhone y el iPad hasta Agenda y contactos en Thunderbird), y el Calendario y el Correo electrónico los utilizan para sugerir nombres.
| Nº | Elemento | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| 1 | Nuevo contacto | Añadir un contacto. |
| 2 | Libretas de direcciones | Sus libretas de direcciones. Contactos es su propia libreta de direcciones; Cuentas contiene automáticamente todos los usuarios de su Nextcloud. |
| 3 | Grupos de contactos | Grupos como Clientes o Familia. Un contacto puede pertenecer a varios grupos. |
| 4 | Campo de búsqueda | Buscar por nombre, correo electrónico, organización o número de teléfono. |
| 5 | Editar | Modificar el contacto abierto. |
Crear un contacto
- Haga clic en Nuevo contacto.
- Escriba el nombre (1). A continuación rellene la organización, los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico y la dirección. Con el signo más junto a un elemento añade otro número de teléfono o dirección de correo electrónico; con la lista desplegable de delante elige, por ejemplo, Trabajo o Inicio.
- Haga clic en Guardar (2).
Abajo encontrará Añadir más información: con ello añade campos como una fecha de cumpleaños, un sitio web o notas. Si rellena un cumpleaños, aparecerá automáticamente en el calendario Cumpleaños de su Calendario.
Modificar o eliminar un contacto
Haga clic en el contacto de la lista y luego en Editar. Modifique lo que desee, elija en Grupos de contactos a qué grupos pertenece y haga clic en Guardar. Para eliminarlo, use el menú de los tres puntos situado en la parte superior derecha del contacto.
Grupos de contactos
Un grupo se crea con el signo más junto a Grupos de contactos. Para añadir a alguien a un grupo, hágalo al editar el contacto, en el campo Grupos de contactos. Haga clic en un grupo (1) para ver solo a esas personas.
Puede invitar a un grupo de contactos a una cita en el Calendario (consulte Invitar a personas a una cita). ¿Trabaja habitualmente con los mismos compañeros en archivos y conversaciones? En ese caso, es mejor usar un equipo (consulte Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo).
Varios contactos a la vez
Haga clic en la foto redonda o en las letras delante de un nombre para seleccionar el contacto. En la parte superior de la lista aparecerán botones para eliminar los contactos seleccionados, añadirlos a un grupo o moverlos a otra libreta de direcciones. Si tiene exactamente dos contactos seleccionados, también puede combinarlos. Esto resulta útil en caso de duplicados, consulte Eliminar contactos duplicados después de la migración.
Importar: contactos desde Google, iCloud u Outlook
- Exporte sus contactos en el programa antiguo como vCard (.vcf). En Contactos de Google esto se llama exportar como vCard; en iCloud seleccione todos los contactos y elija exportar vCard.
- Haga clic en Contactos, abajo a la izquierda, en Ajustes de contactos.
- Haga clic en Importar contactos (1). Elija si el archivo está en su ordenador o ya está en su Nextcloud, y en qué libreta de direcciones debe importarse.
- Al finalizar verá cuántos contactos se han importado.
Atención: importe un archivo una sola vez. Importarlo dos veces genera contactos duplicados. ¿Tiene dudas? En ese caso, cree primero una libreta de direcciones nueva y vacía con Nueva libreta de contactos (2) e importe en ella. Contactos admite vCard 3.0 y 4.0.
Exportar y hacer una copia de seguridad
En Ajustes de contactos, bajo Libretas de direcciones, aparece cada libreta de direcciones con un menú (los tres puntos). Elija allí Descargar para guardar toda la libreta de direcciones como archivo .vcf. Con Copiar enlace obtiene la dirección de la libreta de direcciones para un programa compatible con CardDAV. Con el botón de compartir comparte una libreta de direcciones con alguien de su Nextcloud.
