Manual
Manual de Nextcloud
Todo sobre cómo trabajar con su Nextcloud de WebOké: archivos, compartir, sincronizar con su ordenador y teléfono, calendario, contactos, Talk y administración. Explicado paso a paso, con capturas de pantalla y vídeos cortos.
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Contenido
Todos los capítulos
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1
Presentación
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2
Primeros pasos
- 2.1 Su primer inicio de sesión
- 2.2 Completar su perfil: nombre, foto, correo electrónico, idioma y zona horaria
- 2.3 Personalizar el Dashboard a su gusto
- 2.4 Configurar notificaciones y correos electrónicos sobre actividad
- 2.5 Configurar su estado: en línea, ausente o no molestar
- 2.6 Inicio rápido: las cinco cosas que debe hacer el primer día
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3
Inicio de sesión y seguridad
- 3.1 ¿Cómo protege WebOké su Nextcloud?
- 3.2 El código de acceso por correo electrónico: así funciona y qué hacer si no llega el mensaje
- 3.3 Configurar una aplicación de autenticación y guardar códigos de respaldo
- 3.4 Aprobar el inicio de sesión con una notificación en otro dispositivo
- 3.5 Contraseñas de aplicación: cuándo y cómo
- 3.6 Ver, anular o borrar dispositivos y sesiones a distancia
- 3.7 Cambiar o restablecer la contraseña
- 3.8 Varios intentos de inicio de sesión no válidos: por qué se le ralentiza y cómo solucionarlo
- 3.9 Cifrado de extremo a extremo: cuándo sí, cuándo no
- 3.10 Teléfono perdido o 2FA perdido: así vuelve a entrar
-
4
Trabajar con archivos en el navegador
- 4.1 La aplicación Archivos: resumen y vistas
- 4.2 Subir y descargar archivos, incluidos archivos grandes, carpetas completas y zip
- 4.3 Crear, mover, copiar y renombrar carpetas
- 4.4 Ver archivos: fotos, pdf, vídeo y texto en el navegador
- 4.5 Crear notas y archivos de texto con Texto
- 4.6 Buscar, favoritos, recientes y etiquetas
- 4.7 Chat y actividad en un archivo
- 4.8 Nombres de archivo que causan problemas
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5
Compartir y colaborar
- 5.1 Compartir con un usuario de su propio Nextcloud
- 5.2 Crear un enlace público: lectura, edición, contraseña, fecha de caducidad y límite de descargas
- 5.3 Hacer que le entreguen archivos: destino de la subida y solicitud de archivo
- 5.4 Compartir por correo electrónico con alguien sin cuenta
- 5.5 Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo
- 5.6 Carpetas de equipo: una carpeta compartida que pertenece al equipo
- 5.7 Compartir con alguien en otro Nextcloud (compartición federada)
- 5.8 Compartido con usted: resumen, rechazo y recompartición
- 5.9 Quien utiliza archivos compartidos, utiliza su espacio de almacenamiento
- 5.10 Transferir la propiedad cuando un compañero se marcha
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6
Versiones, papelera y almacenamiento
- 6.1 Recuperar un archivo eliminado desde Archivos eliminados
- 6.2 Restaurar una versión anterior y asignar un nombre a las versiones
- 6.3 ¿Cuánto tiempo conserva Nextcloud las versiones y los archivos eliminados?
- 6.4 Consultar el almacenamiento: qué cuenta y qué no
- 6.5 Almacenamiento lleno: liberar espacio o ampliar
- 6.6 Copias de seguridad en WebOké: qué conservamos nosotros y qué puede hacer usted mismo
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7
Sincronizar con su ordenador
- 7.1 ¿Por qué la aplicación de escritorio? Navegador, aplicación o unidad de red
- 7.2 Instalar Nextcloud Files en Windows
- 7.3 Instalar Nextcloud Files en Mac (File Provider)
- 7.4 Instalar Nextcloud Files en Linux (AppImage)
- 7.5 Archivos virtuales: véalo todo, descargue solo lo que abre
- 7.6 Sincronización selectiva: solo determinadas carpetas
- 7.7 El icono de la nube: cómo leer el estado, la actividad y los errores
- 7.8 Copias de conflicto: qué son y cómo resolverlas
- 7.9 Varias cuentas y carpetas en una sola aplicación
- 7.10 Su Nextcloud como unidad de red (WebDAV) en el Explorador o Finder
- 7.11 Trabajar con archivos de Office desde su ordenador
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8
Nextcloud en su teléfono y tableta
- 8.1 ¿Qué aplicaciones necesita en su teléfono y tablet?
- 8.2 La aplicación de Nextcloud en el iPhone o iPad
- 8.3 La aplicación de Nextcloud en Android
- 8.4 Subir fotos automáticamente
- 8.5 Hacer que los archivos estén disponibles sin conexión y compartirlos desde su teléfono
- 8.6 Escanear documentos con la aplicación
- 8.7 Talk, Notas y Deck en su teléfono
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9
Calendario, contactos, tareas y correo
- 9.1 El Calendario: vistas, crear citas, repetir y recordatorios
- 9.2 Invitar a personas a una cita
- 9.3 Compartir calendarios, hacerlos públicos y añadirlos a su sitio web
- 9.4 Suscribirse a un calendario externo e importar un calendario
- 9.5 Permitir que le reserven citas a través de una página de citas
- 9.6 Configurar horarios de trabajo y ausencias
- 9.7 Contactos: crear, grupos, importar y exportar
- 9.8 Tareas: listas, fechas de vencimiento y subtareas
- 9.9 Calendario y contactos en el iPhone y el iPad
- 9.10 Calendario y contactos en Android con DAVx5
- 9.11 Calendario y contactos en Mac
- 9.12 Agenda y contactos en Thunderbird
- 9.13 Calendario en Outlook con CalDav Synchronizer
- 9.14 Tareas en su teléfono: Recordatorios en el iPhone, Tasks.org en Android
- 9.15 Añadir su buzón de correo a la aplicación Correo electrónico
- 9.16 Leer, escribir correos, carpetas y guardar adjuntos en Archivos
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10
Talk: chatear, llamar y reunirse
- 10.1 ¿Qué es Talk y quién dispone de esta aplicación?
- 10.2 Iniciar una conversación: individual, en grupo o en equipo
- 10.3 Videollamadas y reuniones: cámara, micrófono, fondo y levantar la mano
- 10.4 Compartir su pantalla
- 10.5 Invitar a invitados mediante un enlace (sin cuenta)
- 10.6 Compartir archivos y verlos juntos en una conversación
- 10.7 Talk en su teléfono y notificaciones
- 10.8 La cámara o el micrófono no funciona, o el botón de llamada está en gris
-
11
Organizar: Deck, Notas, Formularios, Collectives, Tablas
- 11.1 Deck: tableros, listas y tarjetas, y su uso compartido
- 11.2 Crear notas y usarlas en su teléfono
- 11.3 Crear, compartir y consultar las respuestas de formularios y encuestas
- 11.4 Collectives: una base de conocimientos compartida para su equipo o asociación
- 11.5 Tablas: listas y pequeñas bases de datos sin hoja de cálculo
- 11.6 Analytics: datos en gráficos
- 11.7 El Dashboard y las aplicaciones usados en conjunto
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12
Fotos y Recuerdos
-
13
Pasar a su Nextcloud de WebOké
- 13.1 Prepararse: qué llevarse y en qué orden
- 13.2 Migrar Google Drive, Fotos, Calendario y Contactos con la herramienta de importación de WebOké
- 13.3 Trasladar Dropbox con Migración de datos
- 13.4 Trasladar OneDrive con Migración de datos
- 13.5 Traspasar calendario y contactos desde Google, iCloud u Outlook (ics y vCard)
- 13.6 De Microsoft 365 a WebOké: archivos, documentos, correo y calendario
- 13.7 De Nextcloud Free a un paquete de pago, o de otro proveedor de Nextcloud
- 13.8 Fotos de Google Takeout con la fecha correcta
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14
Administración de su paquete en Mi WebOké
- 14.1 La página del plan en Mi WebOké
- 14.2 Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen
- 14.3 Asignar y ampliar licencias de Office
- 14.4 Más almacenamiento o usuarios, cambiar de plan o darse de baja
- 14.5 Su Nextcloud en un dominio propio (cloud.suempresa.es)
- 14.6 Actualizaciones de Nextcloud: cuándo y cómo
- 14.7 Permisos: ¿quién gestiona qué en su Nextcloud?
- 14.8 Asistente de IA en su Nextcloud
- 14.9 Conectar su propia IA a su Nextcloud
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15
Solución de problemas y preguntas frecuentes
- 15.1 Nextcloud no está disponible o va lento: compruebe esto primero
- 15.2 No consigo iniciar sesión: código, contraseña o bloqueo temporal
- 15.3 Una aplicación muestra "401" o pide continuamente su contraseña
- 15.4 La sincronización en el ordenador falla
- 15.5 La subida de fotos se detiene en el teléfono
- 15.6 El calendario o los contactos no aparecen en el teléfono
- 15.7 Advertencia de certificado o conexión no segura
- 15.8 El aviso "modo mantenimiento"
- 15.9 Cómo notificar un problema a WebOké
- 15.10 Preguntas frecuentes sobre paquetes, almacenamiento y precios
- 15.11 Preguntas frecuentes sobre archivos, compartir y sincronizar
- 15.12 Preguntas frecuentes sobre calendario, contactos y teléfono
- 15.13 Preguntas frecuentes sobre seguridad y privacidad
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16
Avanzado: preguntas y soluciones
- 16.1 Limpiar archivos con caracteres no permitidos para que Windows vuelva a sincronizar
- 16.2 Copias de conflicto en una carpeta grande, cómo ordenarlas sin perder nada
- 16.3 Portátil con poco espacio en disco: configurar bien los archivos virtuales y Liberar espacio
- 16.4 En el Mac: archivos desaparecidos tras el cambio a File Provider
- 16.5 Un cliente le entrega archivos mediante una solicitud de archivo con contraseña y fecha límite
- 16.6 Una carpeta de asociación o familia que no desaparece cuando alguien lo deja
- 16.7 Un colega se va: cómo recuperar de forma segura sus archivos, calendario y carpetas compartidas
- 16.8 Invitaciones de citas que no llegan
- 16.9 Outlook y Calendario de Nextcloud en paralelo
- 16.10 Un calendario público o una página de citas en su sitio web
- 16.11 Eliminar contactos duplicados después de la migración
- 16.12 Tareas de su iPhone y Android a la vez
- 16.13 Transferir Google Fotos con las fechas y álbumes correctos
- 16.14 Reanudar la subida de fotos en Android tras una actualización de la aplicación
- 16.15 Una unidad de red WebDAV que desaparece tras reiniciar
- 16.16 Bloquear de forma remota un portátil robado
- 16.17 Dirección IP ralentizada por una aplicación antigua: ¿cuál es?
- 16.18 Trasladar su Nextcloud a un dominio propio: ¿qué debe ajustar después en las aplicaciones?
- 16.19 Un tablero de Deck con plazos en su calendario
- 16.20 Una encuesta con las respuestas directamente en una hoja de cálculo
- 16.21 Cifrado de extremo a extremo en varios dispositivos sin quedarse bloqueado
- 16.22 Invitados en una reunión de Talk con una sala de espera (lobby)