Buscar, favoritos, recientes y etiquetas

Cuantos más archivos tenga, más importante es poder encontrarlos rápidamente. Su WebOké Nextcloud dispone de cuatro herramientas para ello.

Buscar aquí: filtrar dentro de la carpeta

Escriba en el campo Buscar aquí situado arriba a la izquierda (1) una parte del nombre. La lista mostrará de inmediato solo los archivos de la carpeta actual que coincidan. Haga clic en Buscar en todas partes (2) para buscar en todas sus carpetas. Con la cruz vacía el campo de nuevo.

La barra de búsqueda superior: buscar en todo

Haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la pantalla, o pulse Ctrl + K, y escriba una palabra clave (1). Nextcloud buscará entonces en todos sus archivos y también en las demás aplicaciones, como su agenda, contactos y notas. Haga clic en un resultado para abrirlo.

Favoritos

Los archivos y carpetas que utiliza con frecuencia puede marcarlos como favoritos. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Añadir a favoritos (1). Aparecerá una estrella junto a él. En el mismo menú verá también Edit in Nextcloud Office: ese botón (todavía en inglés) abre el archivo en Euro-Office.

Haga clic a la izquierda en Favoritos (1) para ver todos sus favoritos reunidos, estén donde estén. Las carpetas favoritas también aparecen en la navegación, para que pueda acceder a ellas con un solo clic. ¿Quiere quitar alguno de los favoritos? Elija en el menú Quitar de favoritos.

Reciente

En Reciente encontrará los archivos modificados más recientemente, ya sea por usted o por alguien con quien los comparte. Resulta útil cuando ya no recuerda dónde guardó aquel documento de ayer.

Etiquetas (Gestionar etiquetas)

Con las etiquetas puede asignar una categoría a los archivos, independientemente de la carpeta en la que se encuentren. Por ejemplo, "Hacienda" o "Listo para revisión".

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Gestionar etiquetas (2 en la imagen anterior). Ese es el nombre que utiliza Nextcloud para las etiquetas.
2. Escriba en el campo Buscar o crear etiqueta un nombre. Elija una etiqueta existente o cree una nueva.
3. Haga clic en Aplicar.

Haga clic a la izquierda en Etiquetas para ver todas sus etiquetas y, dentro de cada una, todos los archivos correspondientes. Con el filtro Etiquetas situado encima de la lista, puede mostrar en una carpeta solo los archivos con una etiqueta determinada.

Consejo: las etiquetas que crea son visibles para todos los usuarios de su Nextcloud. Utilice, por tanto, nombres que también resulten claros para sus compañeros o familiares.