Compartir archivos y verlos juntos en una conversación

Disponible en paquetes con Office. Talk está incluido en su WebOké Nextcloud en cuanto haya al menos una licencia de Office Suite en su paquete. En ese caso, todos los usuarios de su paquete pueden usar Talk, incluso los que no tienen licencia propia. Si no dispone de Office, no verá Talk en el menú. Consulte ¿Qué aplicaciones incluye mi paquete?.

Compartir un archivo en una conversación es más práctico que enviarlo por correo electrónico: todos los participantes de la conversación pueden abrirlo al instante y el archivo permanece guardado en su Nextcloud.

Compartir un archivo

Haga clic en el símbolo más a la izquierda del campo de mensaje. Verá lo siguiente:

• Subir desde dispositivo (1): un archivo de su ordenador o teléfono. También puede arrastrar un archivo directamente a la conversación.
• Compartir desde Archivos (2): un archivo que ya está en su Nextcloud.
• Documento de texto, Nuevo documento, Nueva hoja de cálculo y Nueva presentación: cree al instante un archivo nuevo y compártalo en la conversación. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones se abren en Euro-Office; solo puede editarlos quien disponga de una licencia de Office propia (consulte Asignar y ampliar licencias de Office). Puede leer más sobre Euro-Office en el manual de Euro-Office.
• Crear nueva votación (3): plantee una pregunta con respuestas entre las que los participantes pueden elegir, por ejemplo, una fecha para la próxima reunión.

¿Dónde termina un archivo que se ha subido?

Si sube un archivo en Talk, Nextcloud lo coloca en su carpeta Talk en Archivos. Allí cuenta para su espacio de almacenamiento. Los demás participantes de la conversación reciben el archivo compartido, pero no cuenta para su propio almacenamiento. Consulte también Quien utiliza archivos compartidos, utiliza su espacio de almacenamiento.

Encontrarlo todo: Objetos compartidos

Haga clic en la barra lateral derecha en Objetos compartidos (1). Verá entonces todos los archivos (2), enlaces, votaciones y ubicaciones que se hayan compartido alguna vez en la conversación, sin necesidad de desplazarse por el chat.

Ver un documento juntos

Haga clic en un archivo compartido en el chat. Se abrirá en su navegador, junto a la conversación. Si se encuentra en una llamada, los demás participantes siguen apareciendo en pantalla mientras ve el archivo. Un archivo de texto puede ser editado por todos los participantes a la vez: verá el cursor de cada uno. Un documento de Office lo editan juntos en Euro-Office si disponen de una licencia de Office propia.

Consejo: ¿comparte un archivo que modificará más adelante? Los demás siempre verán la versión más reciente, ya que se trata de un único archivo que permanece en su Nextcloud. Si desea dejar de compartirlo, elimine el mensaje o quite el recurso compartido en Archivos (consulte Compartir con un usuario de su propio Nextcloud).