Collectives: una base de conocimientos compartida para su equipo o asociación

Disponible en paquetes con Office. Collectives está incluido en su WebOké Nextcloud en cuanto haya al menos una licencia de Office Suite en su paquete. Entonces, todos los usuarios de su paquete pueden usar Collectives. Consulte ¿Qué aplicaciones incluye mi paquete?.

Un cuaderno colectivo es una obra de consulta compartida: un manual para su asociación, acuerdos dentro de su equipo o una wiki familiar con consejos de contraseñas y el manual de la caldera. Todos los miembros del cuaderno colectivo pueden leer y editar páginas. Las páginas pueden tener subpáginas, de modo que se crea una estructura en árbol clara.

Crear un cuaderno colectivo

1. Abra Cuadernos a través del menú de aplicaciones.
2. Haga clic arriba a la izquierda en Seleccionar cuaderno colectivo y elija Nuevo cuaderno colectivo (1). Si aún no tiene ningún cuaderno colectivo, el botón Nuevo cuaderno colectivo también aparece en el centro de la pantalla.

3. En la ventana Nuevo cuaderno colectivo, elija un icono con el icono de la carita sonriente (1) e introduzca un nombre en Nombre del cuaderno colectivo (2).
4. Haga clic en Añadir miembros (3).

5. En Buscar cuentas, grupos, equipos (1), escriba los nombres de las personas, grupos o equipos que deban formar parte y haga clic en ellos. En la parte superior verá quién ya está incluido.
6. Haga clic en Crear (2). Si no desea añadir a nadie todavía, el botón se llama Crear sin miembros.

Cada cuaderno colectivo tiene asociado un equipo con el mismo nombre. Quien añada más adelante a ese equipo también pasará a formar parte del cuaderno colectivo. Consulte Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo sobre equipos.

Escribir páginas

• Cada cuaderno colectivo empieza con una Inicio. Haga clic arriba a la derecha en Editar (3) y empiece a escribir. Todo se guarda automáticamente.
• Con el signo más en la parte superior de la lista, Añadir página (2), crea una página nueva. Con el signo más junto a una página crea una subpágina, de modo que obtiene una estructura en árbol con capítulos.
• Con Buscar páginas (1) encuentra una página o una palabra en todas las páginas.
• El formato funciona igual que en Notas y Texto: encabezados, listas, tablas, imágenes y enlaces a otras páginas.
• Si dos personas trabajan a la vez en una página, verá los cambios del otro al instante.
• En Miembros verá quién forma parte del cuaderno colectivo. Con Administrar miembros (4) añade o elimina personas.
• Una página eliminada se recupera en Páginas eliminadas, abajo a la izquierda. Con Cambiado por última vez por en la parte superior de una página, abre el historial de versiones.

¿Dónde se guardan las páginas?

Cada página es un archivo de texto normal (markdown) en su Nextcloud, en una carpeta oculta .Collectives. No necesita hacer nada allí: trabaje siempre en la aplicación Collectives. Una versión anterior de una página se restaura mediante Cambiado por última vez por en la parte superior de la página.

Compartir con personas fuera de su Nextcloud

Puede compartir un cuaderno colectivo o una página individual mediante un enlace público. Por defecto, quien tenga el enlace solo puede leer. Así puede, por ejemplo, publicar el reglamento de su asociación en línea sin necesidad de un sitio web aparte.

Eliminar un cuaderno colectivo

El propietario puede eliminar un cuaderno colectivo mediante los tres puntos junto al nombre, arriba a la izquierda. Después aparecerá en Cuadernos colectivos eliminados en el menú desplegable de la esquina superior izquierda; allí todavía puede restaurarlo o eliminarlo definitivamente, en su caso junto con el equipo asociado.