Capítulo 5 · 5.1
Compartir con un usuario de su propio Nextcloud
Véalo en un vídeo corto
¿Trabaja con varias personas en el mismo paquete de Nextcloud, por ejemplo con compañeros (Max) o familiares (Family)? Entonces puede compartir un archivo o una carpeta directamente con ellos. Así lo verán en su propia sección de Archivos y no tendrán que abrir ningún enlace.
Así se comparte
- Haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta, elija Detalles y abra la pestaña Compartir. Más rápido: haga clic en la fila sobre el icono de la persona con el signo más.
- Escriba debajo de Recursos compartidos internamente parte del nombre de la persona (1).
- Haga clic en la persona correcta de la lista (2).
- Elija lo que la otra persona puede hacer: Solo ver, Permitir edición (1) o Permisos personalizados. En Ajustes avanzados (2) puede configurar, entre otras cosas, una fecha de caducidad y una nota para el destinatario.
- Haga clic en Guardar recurso compartido (3).
La persona aparece ahora en la lista debajo de Recursos compartidos internamente (1). Recibirá una notificación en Nextcloud y encontrará el archivo o la carpeta en Archivos y en Compartidos, véase Compartido con usted: resumen, rechazo y recompartición.
¿Qué puede hacer la otra persona?
| Permiso | Qué puede hacer la otra persona |
|---|---|
| Solo ver | Abrir, leer y descargar. No puede cambiar nada. |
| Permitir edición (en la lista: Puede editar) | También modificar y, en el caso de una carpeta, añadir, renombrar y eliminar archivos. |
| Permisos personalizados | Elegir usted mismo por cada elemento: leer, crear, editar, compartir y eliminar. |
Siempre puede modificar los permisos más adelante: haga clic en la lista, debajo del nombre de la persona, en los permisos (por ejemplo Puede editar) y elija otra opción.
Dejar de compartir
Haga clic en la lista sobre los tres puntos junto a la persona. Verá entonces los detalles del recurso compartido. Con Eliminar recurso compartido lo retira. La otra persona pierde el acceso de inmediato. Su propio archivo permanece sin cambios.
Consejo: ¿no encuentra a alguien? Escriba el nombre de usuario completo o la dirección de correo electrónico completa. Alguien que esté deshabilitado no aparecerá. Solo verá los usuarios de su propio paquete. En Nextcloud Free no se comparte con otros usuarios, sino mediante un enlace, véase Crear un enlace público: lectura, edición, contraseña, fecha de caducidad y límite de descargas.
¿Desea compartir una carpeta con todo un grupo de personas a la vez? Utilice entonces un equipo, véase Crear equipos y compartir una carpeta con todo su equipo.