Calendario en Outlook con CalDav Synchronizer

Outlook no puede trabajar por sí mismo con una agenda CalDAV. Con la invoegtoepassing gratuita CalDav Synchronizer para Outlook en Windows sí es posible: esta mantiene sincronizada una carpeta de agenda de Outlook con una agenda de su WebOké Nextcloud, en ambas direcciones. También puede sincronizar contactos y tareas.

Atención: esto solo funciona en el programa clásico de Outlook para Windows (incluido en Microsoft Office o Microsoft 365). El nuevo Outlook para Windows, Outlook en la web y Outlook para Mac no son compatibles con esta invoegtoepassing. En esos casos solo puede ver su agenda mediante un enlace de suscripción, consulte Outlook y Calendario de Nextcloud en paralelo.

Atención: su contraseña habitual no funciona aquí. Su WebOké Nextcloud solicita un código adicional al iniciar sesión, y una aplicación de agenda o contactos no puede introducirlo. Por ello, utilice una contraseña de aplicación: una contraseña independiente para un dispositivo o programa concreto. Encontrará cómo crearla en Contraseñas de aplicación: cuándo y cómo; a continuación le mostramos el proceso resumido.

Paso 1: crear una contraseña de aplicación

1. Inicie sesión en su ordenador en su WebOké Nextcloud, haga clic en su foto de perfil en la parte superior derecha y elija Ajustes.
2. Haga clic a la izquierda en Seguridad y desplácese hasta Dispositivos y sesiones.
3. En Nombre de la app, escriba un nombre reconocible (1), por ejemplo Outlook, y haga clic en Crear nueva contraseña de app (2). Es posible que su Nextcloud le pida de nuevo su contraseña habitual.
4. Verá ahora su Iniciar sesión (su nombre de usuario) y una Contraseña larga. Mantenga esta ventana abierta: la necesitará enseguida. La contraseña solo se muestra una vez.

Paso 2: instalar CalDav Synchronizer

1. Descargue la invoegtoepassing desde el sitio web oficial caldavsynchronizer.org.
2. Cierre Outlook e inicie el programa de instalación.
3. Abra Outlook. En la parte superior aparecerá ahora una pestaña CalDav Synchronizer. La invoegtoepassing está en inglés.

Paso 3: crear una carpeta de agenda vacía en Outlook

Cree en Outlook, junto a sus agendas, una agenda nueva y vacía, por ejemplo WebOké Nextcloud. Ahí se colocará su agenda de Nextcloud. No utilice su agenda de Outlook existente: así mantiene ambas separadas y no pierde ningún dato.

Paso 4: el perfil de sincronización

1. Haga clic en la pestaña CalDav Synchronizer en Synchronization Profiles.
2. Haga clic en el signo más verde (Add new profile) y elija Nextcloud.
3. Asigne un nombre al perfil y, en Outlook folder, elija la agenda vacía del paso 3.
4. Complete los datos del servidor según la tabla que figura a continuación.
5. Haga clic en Discover resources and assign to Outlook folders (o Test or discover settings) y elija qué agenda de Nextcloud corresponde a la carpeta de Outlook.
6. Haga clic en OK. Comenzará la primera sincronización.

Sustituya en este artículo <su-dirección> por la dirección con la que abre su Nextcloud en el navegador (sin https://), por ejemplo sunombre.webokecloud.nl o cloud.suempresa.nl. Sustituya <nombre-de-usuario> por su nombre de usuario.

Contactos y tareas

Para sus contactos y tareas, cree de la misma manera un perfil adicional, con una carpeta vacía para contactos o tareas en Outlook. Al descubrir los recursos, elija entonces su libreta de direcciones o su lista de tareas.

Bueno saber

• La invoegtoepassing sincroniza de forma predeterminada cada pocos minutos. En el perfil puede configurar el intervalo.
• Si se produce un error, aparecerá un mensaje en la parte inferior derecha. El más frecuente es 401 Unauthorized: la contraseña de aplicación no es correcta o ha sido revocada. Cree una nueva contraseña de aplicación e introdúzcala en el perfil.
• Las invitaciones que envíe desde Outlook se envían a través de su cuenta de correo de Outlook. Consulte también Invitaciones de citas que no llegan y Outlook y Calendario de Nextcloud en paralelo.