Elegir un office en línea: Euro-Office, ONLYOFFICE y Collabora
Módulo 6: Archivos y documentos · Tiempo de lectura: 11 minutos
Objetivo de aprendizaje: Después de esta lección podrá comparar entre sí los paquetes ofimáticos en línea que encontrará en las nubes europeas, explicar de dónde proceden y en qué se diferencian, y elegir, con una breve prueba, la opción que mejor se adapte a sus documentos.
Conceptos clave: office en línea, servidor de documentos, editor en el navegador, edición conjunta, fork, licencia AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, formato propio OOXML y formato propio ODF, programa de escritorio, licencia por usuario
¿Qué es un office en línea?
En Google y Microsoft, el office forma parte del propio servicio: abre un documento en el navegador y escribe. En una nube europea como Nextcloud, esto suele ser un componente aparte: un office en línea, también llamado servidor de documentos. La nube guarda el archivo; el office en línea lo muestra en su navegador, le permite editarlo y después lo vuelve a guardar. Como usuario apenas lo nota: hace clic en un documento y se abre.
Sin embargo, para la elección sí importa. Cada office en línea tiene una base propia, un punto fuerte propio y una historia propia. En el panorama europeo de nube se encuentran principalmente tres, además de un paquete de puesto de trabajo que incluye a uno de los tres.
Los tres paquetes en resumen
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| ¿Quién lo crea? | Un consorcio de empresas europeas, anunciado en marzo de 2026 en Berlín, con, entre otras, Nextcloud, IONOS y Proton | Ascensio System SIA, con sede en Riga (Letonia) | Collabora Productivity, con sede en el Reino Unido |
| Base | Bifurcación (fork) de ONLYOFFICE | Código propio | LibreOffice |
| Formato propio interno | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licencia | Código abierto (AGPLv3) | Código abierto (AGPLv3) más ediciones de pago | Código abierto (MPL, basado en LibreOffice) más ediciones de pago |
| Punto fuerte | Archivos de Word, Excel y PowerPoint que se ven igual que en Microsoft Office | Lo mismo | Documentos ODF, y la riqueza de LibreOffice |
| Programa de escritorio | Sí (Windows, Mac, Linux) | Sí | LibreOffice como paquete de escritorio |
Un fork es una bifurcación: alguien toma el código fuente público de un proyecto de código abierto y lo desarrolla de forma independiente. Esto está permitido en el código abierto, dentro de las normas de la licencia.
Euro-Office
Euro-Office se anunció en marzo de 2026 como alternativa europea a Microsoft Office. Sus creadores dieron dos razones para bifurcar ONLYOFFICE: consideraban que el código era una buena base para los formatos de Microsoft, y querían un proyecto desarrollado y gobernado en Europa, porque según ellos gran parte de los desarrolladores de ONLYOFFICE sigue trabajando en Rusia. La primera versión estable llegó el 9 de junio de 2026. Euro-Office no es un servicio independiente: está pensado para integrarse en otras plataformas, como Nextcloud, y también existe como programa de escritorio.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE es el original. Es conocido por su buena representación de los archivos docx, xlsx y pptx y por una barra de herramientas que se parece a la de Microsoft Office. Se utiliza en muchas nubes, también en Nextcloud. Existe una edición comunitaria gratuita y hay ediciones de pago con soporte.
Collabora Online
Collabora Online es la versión en línea de LibreOffice, el conocido paquete ofimático de código abierto. Collabora es uno de los mayores contribuidores a LibreOffice. Funciona internamente con ODF y abre docx, xlsx y pptx convirtiéndolos. Fue durante años el paquete predeterminado de Nextcloud (bajo el nombre Nextcloud Office) y también forma parte de openDesk, el puesto de trabajo que el gobierno alemán hace desarrollar por el Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk reúne, entre otros, Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (correo y agenda), Element (chat) y Jitsi (videollamadas).
El debate en torno a Euro-Office
Dentro del espíritu honesto de este curso, cabe contar que Euro-Office no empezó sin controversia. En resumen, las posturas, sin emitir juicio:
- ONLYOFFICE considera que el fork vulnera la licencia, porque Euro-Office eliminó del código los logotipos y las menciones de autoría de ONLYOFFICE, y puso fin a su colaboración con Nextcloud.
- Los socios de Euro-Office consideran que esas condiciones adicionales sobre los logotipos no son válidas bajo la licencia AGPL.
- Los críticos señalaron en 2026 que gran parte del código sigue procediendo de los desarrolladores originales, que Euro-Office sigue incorporando cambios de ONLYOFFICE, y que el proyecto está alojado en GitHub, propiedad de Microsoft.
¿Qué significa esto para usted? Sobre todo, que "europeo" en el software es una pregunta con capas: ¿quién lo construye, quién decide sobre él, dónde se ejecuta, quién tiene las llaves? La lección 2.1 le dio para ello las cinco preguntas. Para la mayoría de las organizaciones pequeñas, lo que más pesa es dónde se ejecuta el servicio y quién lo gestiona, y si los documentos funcionan bien. Además, con código abierto siempre puede cambiar: sus archivos siguen siendo simples archivos docx u odt.
¿En qué basar su elección?
No elija por el nombre, sino por sus propios documentos y forma de trabajar.
- ¿Qué formato utiliza? Si trabaja sobre todo con docx y xlsx y con personas que tienen Microsoft Office, Euro-Office u ONLYOFFICE suelen encajar mejor, porque no se convierte nada. Si trabaja con ODF, o si un cliente del sector público lo exige, Collabora Online es una opción sólida.
- Edición conjunta. Los tres permiten que varias personas trabajen a la vez en un mismo documento, con comentarios y seguimiento de cambios. Pruébelo con dos personas.
- ¿Navegador o programa? Quien trabaje a menudo sin internet o quiera una pantalla grande con varias ventanas querrá un programa de escritorio que funcione junto con la nube.
- ¿Qué ofrece su proveedor? A menudo no elige usted mismo: el proveedor ofrece un único paquete, o le deja elegir. Pregunte cuál, quién lo actualiza y si se necesita una licencia por usuario.
- Su conjunto de pruebas. La decisión real se toma al probar sus propios documentos (lección 6.5).
Bakkerij De Korrel lo hizo así: abrió diez documentos (un presupuesto, un horario, una lista de precios, recetas, una presentación para una feria) en un entorno de prueba, los editó, los modificó a la vez con un compañero y los devolvió al contable. Como el contable usa Excel y la panadería llevaba años con docx, se quedaron con un paquete OOXML.
Navegador o programa en su ordenador
| En el navegador | Programa en su ordenador | |
|---|---|---|
| Instalación | No es necesaria | Una vez por ordenador |
| Sin internet | No | Sí, para archivos en su ordenador |
| Edición conjunta | Sí | Sí, si abre el archivo desde la nube conectada |
| Teléfono y tableta | Mediante el navegador o la aplicación de la nube | Normalmente no |
| Tipos de letra | Los del servidor | Los de su propio ordenador |
Empiece por el navegador; funciona en cualquier ordenador y no hay nada que instalar.
En la práctica: así se ve en un proveedor
WebOké utilizaba en Nextcloud primero Collabora (bajo el nombre Nextcloud Office) y pasa en 2026 a Euro-Office. Quien tenga una licencia de Office abre un docx con un solo clic en el navegador; en la parte superior derecha, el botón con los muñecos muestra quién está colaborando. El programa de escritorio se llama, de forma algo confusa, también Nextcloud Office, pero se trata de Euro-Office para Windows, Mac (Apple Silicon) y Linux. Otros proveedores ofrecen ONLYOFFICE, Collabora o Euro-Office, a veces a elección del usuario. Puede plantear las preguntas de esta lección a cualquier proveedor.
Resumen
- Un office en línea es un componente aparte que permite editar en el navegador los documentos de su nube.
- Euro-Office (fork de ONLYOFFICE, 2026) y ONLYOFFICE trabajan internamente con docx, xlsx y pptx; Collabora Online (LibreOffice), con ODF.
- En torno a Euro-Office existe un debate sobre la licencia y el origen del código; "europeo" es una pregunta con capas.
- Elija según sus formatos, la colaboración, el navegador o programa, y lo que ofrezca su proveedor.
- La verdadera prueba es una prueba con sus propios documentos.
Cuestionario
Ejercicio
Ejercicio E6.4: Probar un office en línea. Abra tres de sus propios documentos (un texto, una hoja de cálculo y una presentación) en el office en línea de un proveedor europeo (por ejemplo, en una cuenta de prueba). Edite uno a la vez con un compañero, añada un comentario y descargue el resultado en el formato de su colaborador. Responda a las preguntas sobre qué funcionó bien y qué no.
Ejercicio E6.4: Probar una suite ofimática en línea
Abra tres documentos propios (texto, hoja de cálculo, presentación) en una suite ofimática en línea de un proveedor europeo, edite uno de ellos junto con un compañero, añada un comentario y descárguelo en el formato de un socio de colaboración.
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Para saber más
Los pasos de estos artículos corresponden a los servicios de WebOké; en otros proveedores funciona de forma parecida.
- Manual de Euro-Office 1.1: ¿Qué es Euro-Office?
- Manual de Euro-Office 1.3: Euro-Office frente al antiguo Nextcloud Office: ¿qué cambia para usted?
- Manual de Euro-Office 8.1: Trabajar en un documento a la vez
- Manual de Euro-Office 10.1: Euro-Office como programa en su ordenador: qué es y cuándo usarlo
- Manual de Euro-Office 13.2: La migración a Euro-Office
- Nextcloud, blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)