Módulo 7 · 7.4
Gestionar sus dominios como una cartera
Módulo 7: Mantenerlo seguro y en buen estado · Tiempo de lectura: 10 minutos
Objetivo de aprendizaje: Después de esta lección, usted podrá llevar un inventario de todos sus dominios, designar a un responsable para cada dominio y revisar sus dominios cada año siguiendo una lista fija.
Conceptos clave: registro de dominios, responsable por dominio, fecha de vencimiento, dónde está el DNS, qué funciona en el dominio, depuración, gestión en bloque, revisión anual
De nombres sueltos a una cartera
Quien tiene un solo dominio lo recuerda todo sin problema. Pero al cabo de unos años suele haber más: el nombre principal en dos o tres extensiones, un nombre para una campaña, un nombre antiguo de antes de una fusión, algunas variantes con errores tipográficos (lección 7.2). A veces están en registrars distintos y los pagan personas distintas.
Entonces las cosas fallan en los momentos más rutinarios. Una tarjeta de pago caduca. Una factura llega a un compañero que ya se ha marchado. Un desarrollador web deja el proyecto y nadie sabe ya dónde está el DNS. Así es como las organizaciones pierden nombres que todavía usan a diario.
Por eso conviene tratar sus dominios como una cartera: un conjunto de bienes que usted mantiene al día, del que alguien es responsable y que revisa con regularidad.
El registro de dominios
La base es un registro de dominios: una única lista con todos sus dominios. Basta con una hoja de cálculo. En la lección 1.1 hizo una primera lista; ahora la convierte en un inventario permanente.
| Columna | Qué rellena | Por qué |
|---|---|---|
| Nombre de dominio | el nombre completo | también los nombres defensivos y los antiguos |
| Titular | nombre de la persona u organización | debe ser su organización (lección 3.2) |
| Registrar y cuenta | con quién y en qué cuenta | para saber dónde debe iniciar sesión |
| Fecha de vencimiento | fecha de su cuenta en el registrar | en .nl no aparece en el Whois ni en el RDAP públicos |
| Renovación | automática activada o desactivada, método de pago | la causa más frecuente de pérdida |
| Servidores de nombres | con qué proveedor está el DNS | necesario en cada incidencia o traslado |
| Qué funciona en él | sitio web, correo, solo redirección, nada | determina la gravedad si deja de funcionar |
| Responsable | la persona que vigila el dominio | alguien tiene que sentirse dueño |
| Seguridad | bloqueo de transferencia, verificación en dos pasos, DNSSEC | véanse las lecciones 7.1 y 7.3 |
| Decisión | conservar, redirigir, dar de baja; con fecha | para la revisión anual |
Preste atención a la fecha de vencimiento de los nombres .nl. El Whois y el RDAP públicos de SIDN no la muestran: el periodo de vigencia lo acuerda usted con su registrar. Por tanto, consúltela en su cuenta. En .com, en cambio, sí puede ver la fecha de vencimiento en RDAP.
Guarde el registro en un lugar al que también tenga acceso un compañero. Una lista que solo está en su portátil no ayuda a nadie si usted está de baja.
Un responsable por dominio
Designe para cada dominio a una persona que lo vigile. Esa persona no tiene que hacerlo todo ella misma, pero sí sabe quién lo hace y recibe los avisos.
Haga que los avisos de su registrar lleguen a una dirección funcional, como una dirección de administración, y no a la dirección personal de un solo empleado. Si es posible, ponga esa dirección en un dominio distinto de los nombres que gestiona (lección 1.1). Si el responsable se marcha, actualice el registro y revise el acceso a su cuenta (lección 7.1).
Depurar sin estropear nada
Una cartera crece por sí sola. Depurarla es sano, pero no lo haga a la ligera.
Antes de dejar ir un dominio, pregúntese:
- ¿Sigue llegando correo? Si deja vencer un nombre, otra persona puede registrarlo y recibir el correo que todavía se envía a sus direcciones antiguas. Por eso SIDN avisa a los titulares anteriores cuando un nombre dado de baja sigue recibiendo mucho correo.
- ¿Hay cuentas vinculadas? Una dirección de correo antigua con ese nombre puede ser la dirección de acceso a un servicio. Con esa dirección, el nuevo titular puede restablecer la contraseña.
- ¿Sigue habiendo enlaces que apuntan a él? Tarjetas de visita antiguas, folletos, enlaces en otros sitios web.
Si tiene dudas, conserve el nombre unos años más y rediríjalo a su nombre principal. Si ya no lo usa para el correo, ciérrelo para el correo. Lo que ocurre exactamente tras darlo de baja lo puede leer en la lección 5.3.
Gestionar muchos dominios a la vez
Si tiene decenas o cientos de nombres, no querrá hacerlo todo dominio por dominio. Muchos registrars ofrecen para ello acciones en bloque: seleccionar varios dominios y, de una sola vez, por ejemplo cambiar los servidores de nombres o activar la renovación automática. El registro y el traslado también suelen poder hacerse en bloque.
También ayuda reunir sus dominios en el menor número posible de registrars. No es una regla, pero cada cuenta adicional supone una contraseña más, un flujo de facturas más y un lugar más donde algo puede fallar. El traslado a un único registrar se organiza como en las lecciones 6.1 a 6.3.
La revisión anual
Revise su cartera al menos una vez al año. Elija un momento fijo, por ejemplo el mes en que prepara también sus cuentas anuales. Para cada dominio:
- ¿Es correcto el titular y están completos los datos (lección 3.3)?
- ¿Funciona la dirección de contacto, y no está en el propio dominio?
- ¿Es correcta la fecha de vencimiento, está activada la renovación automática y sigue siendo válido el método de pago?
- ¿Están activados la verificación en dos pasos y el bloqueo de transferencia, y son correctos los usuarios de su cuenta (lección 7.1)?
- ¿Están en orden los servidores de nombres, DNSSEC, el nombre sin www y www (lección 7.3)?
- ¿Hay registros en la zona que apuntan a algo que ya no usa? Elimínelos.
- ¿Sigue necesitando los nombres defensivos (lección 7.2)?
Después de la revisión, actualice el registro, con la fecha.
En la práctica: así funciona en WebOké
En Mi WebOké encontrará todos sus dominios en Mis dominios, con el estado y la fecha de vencimiento de cada uno. Si selecciona varios dominios, aparece una barra con acciones para todos ellos a la vez. Para registrar o trasladar muchos nombres, utilice Registro/traslado masivo: pegue los dominios, uno por línea, y haga clic en Comprobar. Con otros registrars funciona de forma parecida: busque un resumen de dominios con opción de exportación o acciones en bloque.
Resumen
- Trate sus dominios como una cartera: un registro, un responsable por dominio y una revisión anual fija.
- El registro contiene, para cada dominio, entre otras cosas el titular, el registrar, la fecha de vencimiento, los servidores de nombres, qué funciona en él y una decisión.
- La fecha de vencimiento de un nombre .nl la obtiene de su cuenta en el registrar, no del Whois público.
- Depure solo después de comprobar el correo, las cuentas vinculadas y los enlaces; si tiene dudas, redirija el nombre.
- Las acciones en bloque y tener el menor número posible de registrars simplifican la gestión.
Cuestionario
Ejercicio
Ejercicio A7.4: Revisión final de su dominio. Introduzca su propio nombre de dominio. Los nombres de ejemplo como example.com se rechazan. El programa consulta tres cosas:
- RDAP en el registry: si el nombre está registrado, si no tiene un estado problemático (como redemption, pending delete o hold), la fecha de vencimiento y, en gTLD como .com, si el bloqueo de transferencia está activado. Si el registry no tiene RDAP público (como en .de, .eu, .be y .nu), verá una línea informativa y el programa continúa con el resto.
- La cadena DNSSEC: si el registro DS en el registry coincide con sus claves.
- Servidores de nombres, el nombre sin www y www: las mismas comprobaciones que en el ejercicio A7.3.
El rojo es un error y el naranja una advertencia. Habrá superado el ejercicio si no hay ningún rojo y como máximo dos naranjas.
Ejercicio D7.4: Su registro de dominios. Elabore un registro de todos sus dominios, por ejemplo en una hoja de cálculo con las columnas de esta lección: nombre de dominio, titular, registrar y cuenta, fecha de vencimiento, renovación, servidores de nombres, qué funciona en él, responsable, seguridad y decisión. Empiece con la lista del ejercicio D1.1.
Marque:
- Todos los dominios figuran en el registro, también los nombres defensivos y los antiguos.
- Para cada dominio se ha anotado la fecha de vencimiento a partir de la cuenta del registrar.
- Cada dominio tiene un único responsable.
- El registro está en un lugar al que también tiene acceso un compañero.
- Ha elegido un mes fijo para la revisión anual y lo ha anotado en su agenda.
Responda:
- ¿Cuántos dominios tiene y en cuántos registrars están?
- ¿Qué dominio vence primero y tiene activada la renovación automática?
- ¿Qué dominios quiere dar de baja o redirigir, y qué comprueba antes de hacerlo?
- ¿Quién se hace cargo del registro cuando usted no está?
Ejercicio D7.4: Su registro de dominios
Este ejercicio lo hace usted mismo; nadie lo revisa. Marque lo que haya hecho y señale el ejercicio como realizado.
1. Un número de dominios y registradores; opcionalmente, la intención de pasar a menos registradores. 2. Un dominio con su fecha de vencimiento (de la cuenta del registrador, en .nl no del Whois) y el estado de la renovación automática y del método de pago. 3. Una decisión por dominio (mantener, redirigir, cancelar) y, antes, la comprobación del correo entrante, de las cuentas vinculadas a direcciones con ese nombre y de los enlaces. 4. Una persona o función concreta con acceso al registro y a la cuenta del registrador.
Sus marcas y notas se quedan solo en este navegador; no las enviamos a ningún sitio. Si ha iniciado sesión, en Mis cursos solo guardamos que ha realizado el ejercicio.