Capítulo 3 · 3.3
Reglas: ¿en Outlook o en el servidor?
Con las reglas, su correo se ordena automáticamente. Por ejemplo: todo el correo de su gestor a la carpeta Administración, o los boletines a una carpeta propia. Con una dirección de correo de WebOké puede hacerlo en dos lugares.
En el servidor: funciona siempre y en todas partes
Un filtro en el webmail funciona en nuestro servidor. El correo ya está en la carpeta correcta antes de que Outlook lo descargue. Por eso también lo verá enseguida en su sitio en su teléfono y en cualquier Outlook. Además, funciona aunque su ordenador esté apagado.
- Inicie sesión en el webmail (consulte Abrir el webmail).
- Vaya a la configuración y después a los filtros.
- Cree un filtro nuevo: en qué debe fijarse (por ejemplo, el remitente o el asunto) y qué debe hacer con el mensaje (por ejemplo, moverlo a una carpeta).
- Guarde el filtro y compruebe que está activado.
Encontrará más información sobre los filtros en el servidor, también para usuarios avanzados, en Reglas de correo del lado del servidor (filtros en el servidor). Si desea bloquear remitentes o palabras para todas sus direcciones, utilice los Filtros de spam de DirectAdmin (consulte Filtros de spam: bloquear remitentes, dominios y palabras).
En el Outlook clásico
Haga clic con el botón derecho en un mensaje y elija Reglas y después Crear regla. O vaya a Archivo y después a Administrar reglas y alertas para tener más opciones.
Con una cuenta IMAP, Outlook ejecuta la regla en su propio ordenador. Esto significa que:
- La regla solo funciona cuando Outlook está abierto.
- En su teléfono verá primero el correo en la Bandeja de entrada, hasta que Outlook lo mueva en su ordenador.
- Las reglas no se guardan en el servidor. En otro ordenador o en el nuevo Outlook no las tendrá.
En el nuevo Outlook
Microsoft indica que el nuevo Outlook no admite reglas para cuentas de otros proveedores y que esas reglas deben configurarse en el propio proveedor. Por tanto, para su dirección de correo de WebOké, cree sus reglas como filtro en el webmail.
Consejo: No necesita reglas para apartar el spam. Nuestro servidor ya coloca el spam en la carpeta Junk del servidor. Outlook la muestra como Junk o Correo no deseado. En Spam: así lo detiene WebOké y así puede entrenar y probar el filtro de spam le explicamos cómo mejorar el filtro de spam. Encontrará más información sobre las carpetas en el artículo sobre las carpetas de su buzón.