Capítulo 4 · 4.3
Un calendario compartido con sus compañeros
¿Desea compartir un calendario con sus compañeros, por ejemplo un calendario para la sala de reuniones o para todo el equipo? Con solo un buzón de WebOké no es posible: un buzón IMAP no tiene calendario. Con su Nextcloud de WebOké sí puede hacerlo, aunque todos usen Outlook.
Paso 1: comparta el calendario en su Nextcloud
- En su Nextcloud, en la aplicación Calendario, cree un nuevo calendario, por ejemplo Equipo.
- Comparta ese calendario con sus compañeros o con un grupo. Elija si solo pueden verlo o si también pueden modificarlo.
Cómo configurar el uso compartido se explica en Compartir calendarios, hacerlos públicos e insertarlos en su sitio web. Para ello, sus compañeros necesitan su propio usuario en el mismo Nextcloud.
Paso 2: cada compañero conecta el calendario en Outlook
- Outlook clásico: cada compañero crea con CalDav Synchronizer un perfil para el calendario compartido, con su propio nombre de usuario y contraseña de aplicación (consulte Su calendario y contactos de Nextcloud en Outlook clásico). El calendario compartido aparece en la lista al detectar los calendarios.
- Nuevo Outlook o la aplicación de Outlook: aquí no es posible sincronizar en ambas direcciones (consulte Calendario en el nuevo Outlook y la aplicación Outlook). En ese caso, sus compañeros ven y modifican el calendario compartido en el navegador o en la aplicación de calendario de su teléfono.
Contactos compartidos
De la misma manera puede compartir una libreta de direcciones en su Nextcloud. En Outlook clásico la conecta con un perfil adicional en CalDav Synchronizer, con una carpeta vacía para los contactos.
Consejos
- Acuerden quién puede añadir citas al calendario compartido. Conceda a los demás solo permisos de lectura.
- ¿Se va un compañero? Lea Un compañero se va: asumir de forma segura sus archivos, calendario y carpetas compartidas.
- ¿Su organización también trabaja con Microsoft 365 o Exchange? En ese caso, ese sigue siendo un calendario independiente. No sincronice uno con otro, porque obtendría citas duplicadas.