Capítulo 2 · 2.4
Convertir de una sola vez archivos antiguos doc, xls y ppt
Los archivos anteriores a 2007 (doc, xls y ppt) usan formatos antiguos y cerrados. LibreOffice y Euro-Office todavía los abren, pero es recomendable convertir a un formato moderno los archivos que aún utiliza. Si tiene muchos, puede convertirlos todos de una sola vez.
En LibreOffice: a odt, ods y odp
LibreOffice dispone de un asistente que convierte una carpeta completa a OpenDocument. Los originales se conservan.
- Elija Archivo > Asistentes > Convertidor de documentos... (Document Converter).
- Elija Microsoft Office y marque qué tipos desea convertir: documentos de Word, Excel y/o PowerPoint (y, si lo desea, también las plantillas).
- Para cada tipo, elija la carpeta en la que se encuentran los archivos y la carpeta en la que deben guardarse los archivos nuevos.
- Revise el resumen y haga clic en Convertir.
En LibreOffice: a docx, xlsx y pptx
El asistente solo convierte a OpenDocument. Si desea obtener docx, xlsx y pptx, utilice la línea de comandos. Para ello, LibreOffice debe estar cerrado.
| Sistema | Comando en la carpeta con los archivos |
|---|---|
| Windows (Símbolo del sistema) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Sustituya docx *.doc por xlsx *.xls o pptx *.ppt para hojas de cálculo y presentaciones. Con --outdir seguido del nombre de una carpeta, puede indicar dónde se guardan los archivos nuevos.
En Euro-Office: archivo por archivo
- En su Nextcloud, haga clic en el archivo antiguo. Euro-Office lo abrirá.
- Elija Archivo > Guardar copia como y seleccione DOCX, XLSX o PPTX. La nueva copia se guardará en su Nextcloud.
Para muchos archivos, LibreOffice es más rápido. Después, coloque los archivos convertidos en su Nextcloud, por ejemplo con la aplicación de sincronización.
Atención: los archivos doc y xls antiguos pueden contener macros sin que el nombre lo indique. Lea Macros de Word y Excel (VBA): ¿qué sigue funcionando? antes de convertir este tipo de archivos y guarde los originales en una carpeta de archivo aparte.