Capítulo 6 · 6.1
Guardar un documento como PDF o PDF/A
Un PDF se ve igual en cualquier dispositivo. Por eso, envíe presupuestos, facturas o contratos en PDF. PDF/A es una variante más estricta pensada para la conservación a largo plazo: incluye todas las fuentes y no puede contener referencias externas.
En LibreOffice
Rápido: elija Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF, o haga clic en el botón de PDF de la barra de herramientas. LibreOffice solo le pregunta dónde guardar el archivo.
Con opciones: elija Archivo > Exportar a > Exportar a PDF... (en Calc: Archivo > Exportar a PDF...). En la pestaña General puede elegir, entre otras cosas:
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Intervalo (Range), Páginas | Exportar solo una parte, por ejemplo 1-3 |
| Versión de PDF (PDF version): una versión PDF/A, como PDF/A-2b | Para archivo y documentos anuales |
| Accesibilidad universal (PDF/UA) | Un PDF que funciona bien con un lector de pantalla |
| Exportar esquemas | Sus títulos se convierten en marcadores del PDF |
| Comentarios como anotaciones PDF | Sus comentarios aparecen como anotaciones en el PDF |
| PDF híbrido (incrustar archivo ODF) | El documento original va dentro del PDF. Si más adelante abre el PDF en LibreOffice, podrá seguir editándolo con normalidad |
| Crear formulario PDF | Un PDF rellenable, consulte Crear un formulario PDF rellenable |
Haga clic en Exportar y elija la carpeta.
En Euro-Office
Elija Archivo > Descargar como y seleccione PDF o PDF/A. El PDF se guarda en la carpeta de descargas de su ordenador. Con Guardar copia como, el PDF se guarda en su Nextcloud, junto al original.
Más información en Descargar como docx, xlsx, pptx, odt o pdf y Imprimir y guardar como PDF.
Consejo: descubra por qué conviene usar PDF/A para archivar en Formatos de Office: OOXML, ODF y PDF.