Control de cambios y comentarios (track changes)

Con el control de cambios, cada modificación se convierte en una propuesta: el texto nuevo aparece en color y el texto eliminado aparece tachado. Después, usted decide para cada cambio si se mantiene. En Word esta función se llama Control de cambios o track changes. Los cambios registrados y los comentarios se conservan en un docx al pasar entre Word, LibreOffice y Euro-Office.

En LibreOffice Writer

Primero, configure su nombre: Herramientas > Opciones... > LibreOffice > Datos de identidad. De lo contrario, sus cambios aparecerán sin nombre o con un nombre desconocido.

Activar el control de cambios: elija Editar > Control de cambios > Grabar. Mientras esté activado, aparece una marca de verificación delante. Con Editar > Control de cambios > Mostrar activa o desactiva los colores.

Aceptar o rechazar cambios:

• Uno por uno: elija Editar > Control de cambios > Cambio siguiente y después Aceptar cambio o Rechazar cambio.
• En una vista general: elija Editar > Control de cambios > Gestionar.... En la ventana Gestionar cambios verá todos los cambios con su autor y fecha. Elija Aceptar, Rechazar, Aceptar todo o Rechazar todo.

Añadir un comentario: seleccione el texto y elija Insertar > Comentario (Ctrl + Alt + C). Para responder a un comentario o eliminarlo, use Editar > Comentario, o haga clic con el botón derecho del ratón sobre el comentario.

En Euro-Office

1. Vaya a la pestaña Colaboración y haga clic en Rastrear cambios. Elija Activar para mí o Activar para mí y para todos.
2. Recorra los cambios con Al cambio siguiente y elija Aceptar o Rechazar.
3. Puede añadir un comentario desde la pestaña Colaboración; con @ y un nombre menciona a un compañero.

Más información en Rastrear y aceptar cambios y Añadir comentarios y mencionar a alguien.

Antes de enviar el documento

Asegúrese de que el documento ya no contenga cambios, comentarios ni nombres que el destinatario no deba ver.

• LibreOffice: Editar > Control de cambios > Aceptar todo (o Rechazar todo) y Editar > Comentario > Eliminar todos los comentarios. Si también desea quitar su nombre de las propiedades del documento, elija Herramientas > Opciones... > LibreOffice > Protección, haga clic en Opciones... en las opciones de seguridad y marque Eliminar información personal al guardar.
• Euro-Office: consulte Eliminar comentarios y cambios antes de enviar un documento.