Capítulo 2 · 2.2
Compatibilidad con Word, Excel y PowerPoint: qué puede fallar
Una carta, un presupuesto o una lista sencillos suelen funcionar sin problemas en LibreOffice y Euro-Office. A veces surgen problemas con los elementos especiales. Aquí verá qué debe comprobar y cómo evitar problemas.
Qué suele funcionar bien
- Texto, formato, estilos, tablas, imágenes, encabezados y pies de página.
- Fórmulas con funciones habituales, como SUMA, SI y BUSCARV.
- Diapositivas con texto, imágenes y transiciones sencillas.
A qué debe prestar atención
| Elemento | ¿Qué puede ocurrir? | ¿Qué debe hacer? |
|---|---|---|
| Tipografías | Una línea se distribuye de otra forma o una página se desplaza | Consulte Tipos de letra: por qué su documento se ve diferente |
| Macros (VBA) | Los botones y las acciones automáticas no hacen nada | Consulte Macros de Word y Excel (VBA): ¿qué sigue funcionando? |
| Formas, cuadros de texto y WordArt | Aparecen en un lugar ligeramente distinto o tienen otro aspecto | Compruebe las páginas con formas y colóquelas bien si es necesario |
| Campos de formulario y listas desplegables en Word | Funcionan de otra manera o no funcionan | Pruebe a rellenarlos. Para un formulario rellenable, un formulario PDF suele ser más práctico (consulte Crear un formulario PDF rellenable) |
| Índice, referencias y campos | Los números de página ya no coinciden | Actualice el índice una vez (consulte Crear un índice automático) |
| Tablas dinámicas, formato condicional, tipos de gráfico más recientes | Otro formato o una distribución distinta | Compruébelos después de abrir el archivo |
| Complementos (add-ins) | Solo funcionan en Microsoft Office | Pregunte al proveedor por otra forma de integración |
Una pequeña diferencia de cálculo
La ayuda de LibreOffice menciona este ejemplo: si A1 y A2 contienen el valor TRUE, =SUMA(A1;A2) da como resultado 2 en Calc y 0 en Excel. Este tipo de diferencias son poco frecuentes, pero en las hojas de cálculo importantes compare los resultados una vez en ambos programas.
Cómo probar sus propios documentos
- Elija los documentos más importantes o más complejos: plantillas, papel con membrete, archivos con macros o formularios.
- Ábralos en LibreOffice o Euro-Office, cambie algo, guárdelos y vuelva a abrirlos.
- Envíe uno a alguien que use Word o Excel y pregúntele si se ve bien.
- Anote para cada documento: funciona, funciona tras un ajuste o no funciona.
Encontrará un método detallado con un conjunto de pruebas en Probar macros, plantillas y compatibilidad. Las preguntas frecuentes sobre archivos de Word y Excel en Euro-Office están en Preguntas frecuentes sobre el trabajo con documentos.
Atención: conserve siempre el original de los archivos importantes antes de guardarlos en otro programa. En su Nextcloud de WebOké también puede restaurar una versión anterior, consulte Historial de versiones: restaurar una versión anterior.