Capítulo 2 · 2.3
Tipos de letra: por qué su documento se ve diferente
¿Un documento de Word se ve ligeramente distinto en LibreOffice o en Euro-Office? Casi siempre se debe al tipo de letra. Un documento indica el nombre de su tipo de letra, por ejemplo Calibri, pero normalmente no incluye el tipo de letra en sí. Si el programa no dispone de ese tipo de letra, utiliza uno de sustitución.
Sustitutos con exactamente el mismo ancho
Para los tipos de letra más conocidos de Microsoft existen tipos de letra de código abierto con exactamente el mismo ancho por carácter. Así el texto ocupa el mismo espacio; solo cambia ligeramente la forma de las letras.
| En el documento | Sustituto |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
LibreOffice instala estos sustitutos automáticamente. En Euro-Office están disponibles en el servidor. Tipos de letra como Verdana, Tahoma, Georgia, Garamond, Century Gothic o un tipo de letra corporativo propio no tienen un sustituto de este tipo.
En LibreOffice
- ¿Tiene el tipo de letra instalado en su ordenador? En ese caso, LibreOffice lo utiliza sin más. En un ordenador con Windows y Office, Calibri y Cambria suelen estar ya instalados.
- Elegir usted mismo un sustituto: Herramientas > Opciones... > LibreOffice > Tipos de letra. Marque la casilla Aplicar tabla de sustituciones, elija en Tipo de letra el tipo de letra que falta y en Reemplazar por el sustituto, y haga clic en la marca de verificación para añadirlo. Esto solo cambia cómo lo ve usted, no lo que contiene el documento.
- Enviar los tipos de letra con el documento: elija Archivo > Propiedades..., pestaña Tipo de letra, y active Incrustar tipos de letra en el documento. Así el destinatario ve las mismas letras, aunque no tenga el tipo de letra instalado. Compruebe, eso sí, que la licencia del tipo de letra lo permite. El archivo será más grande.
En Euro-Office
Euro-Office solo puede mostrar los tipos de letra que están instalados en el servidor. El nombre del tipo de letra original se conserva en su documento. Si más adelante lo abre en Word en un ordenador que tenga ese tipo de letra, volverá a verse tal como se creó. Más información en Los tipos de letra se ven diferentes.
Cómo evitar desplazamientos
- Elija en sus plantillas un tipo de letra de la tabla anterior, o un tipo de letra libre que esté disponible en todas partes.
- Envíe como PDF los documentos que deban verse exactamente igual (consulte Guardar un documento como PDF o PDF/A).
- Utilice estilos en lugar de formato directo (consulte Usar estilos en lugar de formato suelto). Si más adelante necesita cambiar el tipo de letra, solo tendrá que modificarlo en un único lugar.