Capítulo 7 · 7.2
Combinar LibreOffice en su ordenador y Euro-Office en la nube
LibreOffice y Euro-Office funcionan bien juntos si establece algunos acuerdos. Lo más importante: un documento en el que trabajan varias personas se edita en Euro-Office. LibreOffice se usa para sus propios documentos y para tareas que no se pueden hacer en el navegador.
Cinco acuerdos
- Documentos compartidos solo en Euro-Office. Si abre en LibreOffice un documento compartido desde la carpeta de Nextcloud de su ordenador mientras un compañero lo edita en el navegador, se crean dos versiones paralelas: una copia en conflicto.
- Elija docx, xlsx y pptx para los archivos que abre en ambos programas. Así no se convierte nada. Consulte Docx u odt, xlsx u ods: ¿qué formato de archivo elegir?.
- Espere a que termine la sincronización (nube verde) antes de abrir en Euro-Office un archivo que acaba de guardar en LibreOffice. De lo contrario, verá una versión anterior. Consulte No ve sus cambios al descargar el archivo o abrirlo en su ordenador.
- Use las mismas fuentes. En sus plantillas, elija una fuente disponible en ambos programas, como Carlito o Liberation Sans. Consulte Tipos de letra: por qué su documento se ve diferente.
- Cierre el documento en LibreOffice cuando termine, para que no quede bloqueado innecesariamente.
¿Qué usar para cada tarea?
| Tarea | Usar |
|---|---|
| Escribir en equipo, comentarios, control de cambios | Euro-Office |
| Trabajar en el tren sin internet | LibreOffice, o Nextcloud Office con archivos en su ordenador |
| Convertir muchos archivos doc y xls antiguos | LibreOffice (Convertir de una sola vez archivos antiguos doc, xls y ppt) |
| Crear un formulario PDF a partir de un documento de texto | LibreOffice (Crear un formulario PDF rellenable) |
| Crear un formulario PDF directamente en un PDF, redactar un PDF | Euro-Office (Editar un PDF) |
| Archivos de Excel con macros VBA | LibreOffice ejecuta una parte, Euro-Office no (Macros de Word y Excel (VBA): ¿qué sigue funcionando?) |
Si algo sale mal
Una copia en conflicto. ¿Ve en su carpeta de Nextcloud un archivo con conflicted copy y una fecha en el nombre? No se ha perdido nada: son dos versiones del mismo archivo. Cómo combinarlas se explica en Copias en conflicto: qué son y cómo resolverlas.
LibreOffice indica Documento en uso (Document in Use). El archivo está abierto en otro ordenador o en otro programa. Elija Abrir en modo de solo lectura (Open Read-Only) para verlo sin modificarlo, y edítelo solo cuando la otra persona haya terminado.
Euro-Office abre el documento en modo de solo lectura o indica que se está editando en otra aplicación. Consulte Un documento se abre en modo de solo lectura.
Encontrará más información sobre las tres formas de abrir un documento en Trabajar con archivos de Office desde su ordenador.