Capítulo 2 · 2.1
Docx u odt, xlsx u ods: ¿qué formato de archivo elegir?
Word, Excel y PowerPoint guardan de forma predeterminada en docx, xlsx y pptx. LibreOffice guarda de forma predeterminada en odt, ods y odp (OpenDocument). Euro-Office trabaja internamente con docx, xlsx y pptx. Los tres programas pueden abrir y guardar ambos tipos. ¿Cuál debe elegir?
Recomendación breve
| Situación | Elija |
|---|---|
| Trabaja en colaboración en Euro-Office en su Nextcloud | docx, xlsx, pptx: así no se convierte nada |
| Envía archivos a personas que usan Word o Excel (clientes, gestor contable) | docx, xlsx, pptx |
| Trabaja solo o principalmente en LibreOffice | odt, ods, odp ofrecen la mayor fidelidad en LibreOffice |
| Una administración pública o un cliente exige un estándar abierto | odt, ods, odp o pdf |
| El documento debe quedar fijo o conservarse durante mucho tiempo | pdf o PDF/A (consulte Guardar un documento como PDF o PDF/A) |
La regla más importante: elija un formato para cada tipo de documento y manténgalo. Cada vez que un archivo se convierte de un formato a otro, de docx a odt y de vuelta, algo puede desplazarse.
En LibreOffice
Guardar una vez en otro formato: elija Archivo > Guardar como... y, en la parte inferior, seleccione el formato en el tipo de archivo, por ejemplo el formato de Word (.docx).
Editar y guardar un docx: LibreOffice le advierte de que el documento puede contener formato o contenido que no se puede guardar en ese formato. Entonces elige:
- Usar el formato Word ... (Use Word ...!) (el botón con el nombre del formato de Word): sigue siendo un docx. Elija esta opción si el archivo también se abre en Word o en Euro-Office.
- Usar el formato ODF (Use ODF Format!): LibreOffice crea un odt junto al original.
Siempre docx, xlsx y pptx: elija Herramientas > Opciones... > Cargar/guardar > General. En Tipo de documento seleccione los documentos de texto y en Guardar siempre como el formato de Word (.docx). Después, en Tipo de documento, seleccione las hojas de cálculo (formato de Excel, .xlsx) y las presentaciones (formato de PowerPoint, .pptx). Si no desea volver a ver la advertencia, desmarque Alertar cuando no se guarde en ODF ni en el formato predeterminado.
En Euro-Office
Euro-Office guarda automáticamente un archivo en el formato en el que se abrió: un docx sigue siendo un docx y un odt sigue siendo un odt. Si desea otro formato, elija Archivo > Descargar como (en su ordenador) o Guardar copia como (en su Nextcloud) y seleccione, por ejemplo, DOCX, ODT, PDF o PDF/A. Consulte Descargar como docx, xlsx, pptx, odt o pdf.
Sugerencia: qué son exactamente docx y odt (ambos estándares abiertos, ambos archivos zip con XML) se explica en Formatos de Office: OOXML, ODF y pdf.