Capítulo 6 · 6.2
Archivar mensajes
¿Desea mantener vacía su carpeta Entrada sin eliminar correo? Utilice una carpeta de archivo. Con un solo clic puede mover al archivo un mensaje que ya haya gestionado.
Configurar la carpeta de archivo
- Primero cree una carpeta, por ejemplo Archivo. Consulte Crear y administrar carpetas.
- Vaya a Configuración, Preferencias, Carpetas especiales.
- En Archivo (1), elija su carpeta de archivo.
- Si lo desea, elija en Dividir el archivo por (2) cómo se organiza el archivo, por ejemplo por año o por mes. Con Ninguno todo se guarda en una sola carpeta.
- Haga clic en Guardar.
Archivar un mensaje
Una vez elegida una carpeta de archivo, al abrir un mensaje aparece un botón Archivo entre los demás botones. Haga clic en él y el mensaje se moverá a su archivo. Si primero selecciona varios mensajes, los archivará todos a la vez.
Carpetas especiales
En la misma página puede ver qué carpeta utiliza la webmail para Borradores, Enviados, Spam y Papelera. Déjelas como están, a menos que sepa por qué desea cambiarlas. Si también utiliza un programa de correo, elija allí las mismas carpetas. De lo contrario, podría acabar, por ejemplo, con dos carpetas Enviados. Consulte Carpetas y sincronización: por qué tiene dos veces "Enviados".
Atención: una carpeta de archivo también se encuentra en el servidor y cuenta para el almacenamiento de su buzón. Si realmente desea liberar espacio, lea Su buzón está lleno.