Ver, descargar y restaurar sus filtros como script Sieve

Los filtros que usted crea en el webmail se guardan en el servidor de correo como un único archivo de texto: un script Sieve. Puede ver ese script, descargarlo como archivo y restaurarlo más adelante. Resulta útil como copia de seguridad, para entender exactamente qué hacen sus filtros o para llevarse sus filtros a otro buzón.

¿Qué es un conjunto de filtros?

Sus filtros no se ejecutan en el webmail, sino en el servidor de correo, en el momento en que un mensaje se entrega en su buzón. Están escritos en Sieve, un lenguaje sencillo creado específicamente para filtrar correo. Usted rellena un formulario en el webmail, y el webmail escribe el script a partir de él.

Un conjunto de filtros es ese script completo: todos los filtros de un buzón en un solo archivo. También incluye su respuesta automática de ausencia, ya que técnicamente también es un filtro. Puede tener varios conjuntos de filtros, pero solo hay uno activo a la vez.

Ver su conjunto de filtros

1. Inicie sesión en el webmail y haga clic en el menú en Configuración y después en Filtros.
2. Haga clic en Acciones y elija Editar conjunto de filtros.

Ahora verá el script como texto. Un ejemplo tal como lo escribe el webmail:

require ["fileinto"];
# rule:[Nieuwsbrieven]
if exists "List-Id"
{
	fileinto "Nieuwsbrieven";
	stop;
}
# rule:[Facturen]
if allof (header :contains "subject" "factuur")
{
	fileinto "INBOX.Facturen";
}
# rule:[Collega]
if false # header :contains "from" "collega@example.com"
{
	fileinto "INBOX.Team";
}

Así se lee:

• require ["fileinto"]; solicita al servidor la extensión necesaria para mover el correo a una carpeta. El webmail la añade automáticamente al principio.
• # rule:[Nieuwsbrieven] es un comentario con el nombre de su filtro. Gracias a él, el webmail reconoce sus filtros.
• if exists "List-Id" es la condición: el mensaje tiene una cabecera List-Id, como los boletines y las listas de correo.
• fileinto "Nieuwsbrieven"; mueve el mensaje a esa carpeta. stop; significa que los filtros siguientes ya no examinan este mensaje.
• header :contains "subject" "factuur" equivale en el formulario a Asunto contiene factuur. Las mayúsculas y minúsculas no importan.
• if false # ... es un filtro desactivado. La condición anterior queda como comentario detrás de #, para que pueda volver a activar el filtro más adelante.

El servidor lee el script de arriba abajo. Por eso, el orden de sus filtros es importante.

Descargar su conjunto de filtros como copia de seguridad

1. Vaya a Configuración > Filtros.
2. Haga clic en Acciones y elija Descargar.

Obtendrá un archivo de texto (.txt) con el nombre de su conjunto de filtros. Guárdelo en un lugar seguro. Así tendrá una copia si elimina un filtro por error, y podrá comparar si sus filtros de repente funcionan de otra manera. Si va a trasladarse a otro buzón u otro servidor, descargue el script antes de dar de baja el buzón antiguo.

Restaurar un script

1. Abra el archivo guardado en un editor de texto, como el Bloc de notas o TextEdit, y copie todo el contenido.
2. En el webmail, vaya a Configuración > Filtros > Acciones > Editar conjunto de filtros.
3. Seleccione el texto existente, sustitúyalo por el texto copiado y haga clic en Guardar.
4. Compruebe en la lista de Filtros que sus filtros vuelven a aparecer y envíese un correo de prueba para ver si funcionan.

Todo lo que había se sustituye por el script que pegue. Si solo desea recuperar algunos filtros, copie únicamente esos bloques, desde la línea # rule:[...] hasta la } de cierre incluida, y colóquelos en el lugar adecuado del script existente. Si la parte pegada contiene una extensión que aún no figura en require al principio, añádala allí.

Si hay algún error en el script, como un punto y coma o una llave que falta, no se guardará y recibirá un mensaje de error. En ese caso, sus filtros se quedan como estaban.

Conviene saber

• Por buzón. Un conjunto de filtros pertenece a un único buzón. Si tiene varios buzones, descargue el script de cada uno de ellos.
• Solo correo nuevo. Un filtro restaurado se aplica al correo que llegue a partir de ese momento. El correo que ya está en su buzón deberá moverlo usted mismo.
• Respuesta de ausencia. Si su copia de seguridad incluye una respuesta de ausencia con fechas antiguas, compruebe después de restaurarla en Configuración > Fuera de la oficina que esté configurada correctamente.
• Para todo el dominio. Si desea configurar algo para todos los buzones de su dominio, como bloquear a un remitente, utilice la sección SPAM Filters de DirectAdmin. Consulte Reglas de correo del lado del servidor (filtros en el servidor).

Los pasos para crear un filtro nuevo se encuentran en el manual de Roundcube, en Crear un filtro y Ejemplos de filtros útiles. El propio lenguaje se describe en RFC 5228 (en inglés).