Su correo electrónico en otro lugar: Microsoft 365, Google Workspace o un servidor de correo propio

¿Quiere que el correo electrónico de su dominio llegue a Microsoft 365, Google Workspace, otro proveedor de correo o su propio servidor de correo? Entonces ajuste los registros MX de su dominio y desactive la entrega en nuestro servidor. Su sitio web se queda, sencillamente, en WebOké.

La forma más rápida: Configuración rápida en Mi WebOké

Para Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail y mailbox.org, configure todos los registros correctamente con un solo clic.

1. Vaya en Mi WebOké a Mis Dominios, haga clic en su dominio y abra la pestaña DNS.
2. Haga clic en la tarjeta Configuración de correo electrónico en Configuración rápida de su proveedor de correo.
3. Verá qué registros se colocarán. Los registros MX y SPF existentes se sustituyen y la Entrega en nuestro servidor se desactiva para este dominio.
4. Lea en Esto es lo que todavía tiene que hacer usted qué debe gestionar aún en el proveedor, como verificar su dominio allí y activar DKIM.
5. Haga clic en Configurar registros.

Los mismos botones los encontrará también en la tarjeta Dominio / Salud del correo electrónico en la página del dominio.

Configuración manual en DirectAdmin

¿Prefiere hacerlo en DirectAdmin, o utiliza un proveedor que no está en Configuración rápida? Entonces siga todos los pasos a continuación, de lo contrario se le escapará correo.

1. Verifique su dominio ante el proveedor. Microsoft y Google solicitan un registro TXT con un código. Añádalo en Administración DNS y haga clic en verificar en el proveedor.
2. Configure correctamente los registros MX. Vaya a Administración de Correo Electrónico › Registros MX. Elija en Plantilla MX Microsoft 365, Google Workspace o Zoho Mail y haga clic en GUARDAR debajo de la plantilla. En Microsoft 365, cada dominio tiene una dirección propia, como jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Compruébelo y ajústelo si es necesario con el lápiz.
3. Desmarque la casilla. En la misma página, en Opciones, desmarque la casilla Usar este servidor para gestionar mis correos electrónicos y haga clic en GUARDAR. Si se mantiene marcada, el correo de su propio sitio web (como su formulario de contacto) y de otros sitios en el mismo servidor nunca llegará a su nuevo proveedor. En ocasiones, el remitente recibe entonces 550 Unknown user.
4. Complete su registro SPF. Deje include:webawere.nl, ya que su sitio web envía correo a través de nuestros servidores. Para Microsoft 365, por ejemplo, quedaría v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Para Google utilice include:_spf.google.com. Vea Añadir o modificar el registro SPF en DirectAdmin.
5. Active DKIM en el proveedor y añada los registros que reciba allí. En Microsoft 365 son dos registros CNAME (selector1._domainkey y selector2._domainkey), en Google un registro TXT (google._domainkey). Para Microsoft 365 cree también un registro CNAME autodiscover hacia autodiscover.outlook.com. (con el punto), para que Outlook encuentre automáticamente la configuración correcta.

Prioridad de los registros MX

La prioridad es un número delante del servidor de correo. Cuanto más bajo sea el número, antes se usa ese servidor. Lo escribe usted mismo, así que cualquier número es válido, también 0, 1 o 5.

• Si su proveedor indica un solo servidor de correo, use el número que indique el proveedor o 10. Google, por ejemplo, indica un solo registro: smtp.google.com. con prioridad 1.
• Si su proveedor indica varios servidores, copie los números exactamente.
• Elimine los registros MX antiguos que apunten a WebOké. De lo contrario, parte de su correo seguirá llegando a nosotros.

Su propio servidor de correo

¿Gestiona usted mismo un servidor de correo, por ejemplo en la oficina? Entonces configure el DNS de esta manera:

1. Cree en Administración DNS un registro A mail que apunte a la dirección IP fija de su servidor de correo. Si no tiene una IP fija sino un nombre DNS dinámico, cree entonces un registro CNAME mail hacia ese nombre, con un punto al final.
2. En Registros MX, haga que el MX apunte a mail.jouwdomein.nl. y elimine los registros MX que apunten a WebOké.
3. Desmarque la casilla Usar este servidor para gestionar mis correos electrónicos, o ponga en Mi WebOké el interruptor Entrega en Externa.
4. Añada su servidor de correo a su registro SPF, por ejemplo v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Volver a WebOké Mail

Haga clic en Mi WebOké, en Configuración rápida, en WebOké Mail. En DirectAdmin elija en Plantilla MX Estándar local, vuelva a marcar la casilla Usar este servidor para gestionar mis correos electrónicos y quite el include del proveedor anterior de su registro SPF.

Sus buzones de correo en WebOké seguirán existiendo si su correo llega por otra vía, pero no entrará correo nuevo. Los cambios de DNS necesitan algo de tiempo: por lo general todo funciona en una hora, a veces tarda unas horas. Vea ¿Cuánto dura un cambio de nameserver o de DNS? ¿Su DNS está en otra parte? Entonces lea Configurar DKIM cuando el DNS está en otra parte.

Vea también en los manuales: Configurar el correo electrónico rápidamente en el DNS, Registros MX: ¿dónde llega su correo electrónico? y Registros CNAME y el punto final.

Explicación detallada con capturas de pantalla: Correo electrónico en Microsoft 365 o Google Workspace, sitio web en WebOké en el manual de DirectAdmin.