Guardar el correo localmente para ahorrar espacio en el servidor de correo
¿Su buzón de correo está casi lleno? Entonces puede trasladar el correo antiguo del servidor a una carpeta local de su propio ordenador. Ese correo ya no estará en el servidor de correo y dejará de contar para su almacenamiento. Aun así podrá leerlo y buscarlo en su programa de correo, pero solo en ese ordenador.
Primero: ¿es ordenar una solución mejor?
A menudo el buzón se llena por unos cuantos archivos adjuntos grandes, la papelera o la carpeta de spam. Lea primero Limpiar el buzón de correo para liberar espacio en DirectAdmin y Almacenamiento o espacio en disco lleno: así libera espacio. También puede ampliar el almacenamiento del buzón o de su paquete.
Outlook para Windows (clásico)
- Haga clic en Elementos nuevos (o junto a Nuevo correo electrónico), elija Más elementos y luego Archivo de datos de Outlook.
- Elija una carpeta y un nombre, por ejemplo Archivo, y haga clic en Aceptar. Outlook crea un archivo .pst. El nuevo archivo de datos aparece a la izquierda, en la lista de carpetas.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de datos, elija Carpeta nueva y asigne un nombre a la carpeta, por ejemplo Archivo 2024.
- Seleccione los correos que desea trasladar (con Ctrl o Mayús) y arrástrelos a esa carpeta.
En el nuevo Outlook para Windows esto funciona de otra manera o no está disponible. Utilice para ello el Outlook clásico.
Thunderbird
- A la izquierda, en la lista de carpetas, aparece Carpetas locales. Haga clic con el botón derecho y elija Carpeta nueva.
- Asigne un nombre a la carpeta y arrastre los correos de su buzón a esa carpeta.
Apple Mail en el Mac
- Elija en la barra de menús Buzón y luego Nuevo buzón.
- En Ubicación, elija En mi Mac y asigne un nombre al buzón.
- Arrastre los correos de su buzón a ese nuevo buzón.
Compruebe si se libera espacio
Después de arrastrarlos, los correos quedan en la carpeta local y desaparecen del servidor. Algunos programas los colocan primero en la papelera de su buzón. Vacíela también en ese caso. Puede ver cuánto espacio utiliza su buzón de correo en DirectAdmin, en Cuentas de Correo Electrónico. Consulte también Almacenamiento por buzón de correo y qué ocurre cuando está lleno.