Guardar el correo en local para ahorrar espacio en el servidor de correo

Una forma de ahorrar espacio en el servidor de correo es mover los correos guardados allí a una carpeta local de su programa de correo, como Thunderbird, Outlook o Apple Mail. Puede resultar útil si su buzón está casi lleno y no quiere pagar más por añadir almacenamiento.

Para ello, primero debe crear un archivo de datos local (.pst) y una carpeta local.

Después puede arrastrar los mensajes del servidor de correo a la carpeta local.

Siga estos pasos para crear el archivo .PST:

• Haga clic arriba a la izquierda junto a “Nuevo correo electrónico”, elija “Más elementos” y después “Archivo de datos de Outlook…”.
• Se abre una ventana del Explorador de Windows en la carpeta predeterminada “Documentos > Archivos de Outlook”. Puede usar esta carpeta o elegir otra.
• En “Nombre de archivo”, escriba un nombre para el archivo de datos, por ejemplo “Mensajes locales”, y haga clic en “Aceptar”.
• A la izquierda verá el nombre del archivo de datos que ha creado. Por defecto aparece contraído (se reconoce por “>”). Haga clic en él para expandirlo y verá dos carpetas predeterminadas: “Elementos eliminados” y “Carpetas de búsqueda”.
• Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo de datos y elija “Nueva carpeta…”. Póngale un nombre a la carpeta (por ejemplo 'Archivo') y pulse Intro. Verá la nueva carpeta entre las demás.

Siga estos pasos para mover los correos a la carpeta que ha creado, de modo que se guarden en local:

• En Outlook, vaya a la carpeta que contiene los correos que desea mover.
• Seleccione los correos que desea mover manteniendo pulsada la “tecla CTRL” y haciendo clic en ellos con el ratón.
• Haga clic en uno de los correos seleccionados y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre los correos a la nueva carpeta que ha creado.