Capítulo 6 · 6.1
Compartir contraseñas con su equipo o su familia
Lo mejor es que cada persona tenga su propia cuenta, con su propia contraseña. Pero a veces se comparte un acceso, como el de la tienda online, la cuenta del banco o las redes sociales del negocio. En ese caso, no lo comparta nunca por correo, chat o una hoja de cálculo, sino mediante una caja fuerte compartida. El motivo lo encontrará en la lección Elegir y usar gestores de contraseñas del curso Seguridad en línea.
En Bitwarden: una organización con colecciones
En Bitwarden se comparte mediante una organización. Dentro de ella crea colecciones, por ejemplo Tienda online, Finanzas y Redes sociales. Para cada colección decide quién tiene acceso.
| Tipo de organización | Para quién |
|---|---|
| Gratis | Dos usuarios, dos colecciones. Suficiente para usted y su pareja o un compañero de trabajo. |
| Families (de pago) | Hasta seis usuarios, tantas colecciones como desee. |
| Teams y Empresas (de pago) | Tantos usuarios como desee, con funciones de gestión adicionales, como registros. |
- Inicie sesión en el sitio web de su caja fuerte (vault.bitwarden.eu) y haga clic en Nueva organización.
- Dé un nombre a la organización, introduzca una dirección de correo electrónico y elija el tipo de organización.
- Cree sus colecciones dentro de la organización.
- Invite a sus compañeros o familiares con Invitar miembro y deles acceso a las colecciones adecuadas. Necesitan su propia cuenta de Bitwarden, en la misma región.
- Cuando alguien haya aceptado la invitación, usted todavía tiene que confirmarlo. Solo entonces verá los elementos compartidos.
- Para añadir un elemento a una colección: abra el elemento, elija Asignar a colecciones y seleccione la organización y la colección.
Atención: Un elemento que traslade a la organización pasa a pertenecer a la organización y deja de ser suyo. Tampoco aparecerá ya en la exportación de su propia caja fuerte (consulte Crear una copia de seguridad o una exportación de su caja fuerte).
Pasar algo una sola vez
¿Tiene que dar una contraseña una sola vez a alguien, por ejemplo a un desarrollador web? No utilice el correo electrónico. En Bitwarden puede hacerlo con Send o Compartir mediante enlace: un enlace cifrado que caduca al cabo de un tiempo o tras abrirse una vez. Parte de estas funciones solo está disponible en las versiones de pago. Cambie después la contraseña cuando el trabajo esté terminado.
En KeePassXC: KeeShare
KeePassXC comparte un grupo de elementos mediante un archivo independiente que usted coloca en una ubicación compartida, por ejemplo una carpeta compartida en Nextcloud.
- Elija Herramientas, Configuración, el apartado KeeShare, y marque Permitir la importación y Permitir la exportación.
- Edite el grupo que desea compartir y configure en KeeShare que se sincronice con un archivo de la carpeta compartida. Elija una contraseña para ese archivo.
- Su compañero vincula en su KeePassXC un grupo al mismo archivo, con la misma contraseña.
Todo lo que hay en el grupo compartido, y en los grupos que contiene, se comparte. Por eso, no comparta nunca su grupo raíz. Para un equipo que comparte mucho, una organización en Bitwarden o Vaultwarden resulta más sencilla.
Cuando alguien se marcha
- Elimínelo de la organización o de la carpeta compartida.
- Cambie las contraseñas que podía ver. Retirarlas de la caja fuerte no es suficiente: puede haberlas copiado a mano o guardado.
- En WebOké: elimine también sus propios accesos, por ejemplo en Nextcloud (consulte Un compañero se marcha: hacerse cargo de forma segura de archivos, agenda y carpetas compartidas).